Du punktest mit deiner Organisationsfähigkeit und deinem strukturierten Arbeitsstil? Das Abwickeln von administrativen Aufgaben und die Unterstützung der Führungskräfte und Teammitglieder zählen zu deinen Stärken?
Dann suchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt für eine feste Anstellung bei unserem Kundenunternehmen in Esslingen als Teamassistenz im Bereich Steuerberatung (m/w/d). Bewirb dich jetzt und bringe deine Unterstützung vor Ort in das Team ein!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.
Ihre Aufgaben
- Du übernimmst die Verantwortung für die Bearbeitung der allgemeinen Geschäftskorrespondenz und optimierst die formale Struktur sowie die stilistische Qualität von Jahresabschlüssen, Berichten und Angeboten
- Zusätzlich konzipierst und entwickelst du professionelle PowerPoint-Präsentationen
- Dein außerordentliches Talent in der Organisation trägt dazu bei, dass du das Team in der Terminplanung unterstützt und auch in hektischen Situationen stets einen klaren Kopf bewahrst
- Du leistest Unterstützung bei der Zeiterfassung und der Erstellung von Rechnungen
- In deiner Funktion als erste Anlaufstelle für unsere Kunden, sei es persönlich oder am Telefon, repräsentierst du unser Unternehmen nach außen
Wir bieten
- Flexibilität: Du kannst dich auf reguläre Arbeitszeiten mit Gleitzeit und eine Überstundenregelung freuen. Zusätzlich ermöglicht unser Wertekonto, Werte für zukünftige Freistellungszeiten anzusparen
- Sicherer Arbeitsplatz: In diesen unsicheren Zeiten sind wir für dich da und bieten dir ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, das wichtiger denn je ist.
- Gemeinschaft und Zusammenarbeit: Wir leben eine offene, vertrauensvolle und wertschätzende Zusammenarbeit, die es uns ermöglicht, als Team erstklassige Ergebnisse zu erzielen
- Persönliche Entwicklungschancen: Bei uns kannst du vielfältige Aufgaben übernehmen und dem Team bei anspruchsvollen Themen den Rücken freihalten, um deine berufliche Entwicklung voranzutreiben
- Mitarbeiter-Vorteile: Zusätzlich bieten wir attraktive Angebote wie das Deutschlandticket, Jobrad und Corporate Benefits (Mitarbeiterrabatte) an, von denen du profitieren kannst
Anforderungen
- Du verfügst über eine erfolgreich absolvierte kaufmännische Ausbildung, wie beispielsweise Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Office-Assistent, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Hotelkauffrau/Hotelkaufmann. Alternativ hast du ein abgeschlossenes Studium, zum Beispiel in Germanistik
- Du zeichnest dich durch eine rasche Auffassungsgabe und ausgezeichnete Umgangsformen aus
- In deiner Arbeitsweise bist du eigenständig, strukturiert und äußerst gewissenhaft.
- Ein ausgeprägtes Maß an Dienstleistungsbereitschaft ist ein kennzeichnendes Merkmal deiner Arbeitsweise
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