Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:n Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden entlang des gesamten Product-Lifecycle-Process.
Unterstütze unseren Kunden als Administrative Coordinator Professional (Global Function) (m/w/d) 60%
Ihre Aufgaben
Dein Verantwortungsbereich
* Meetingmanagement - Verwaltung von Terminen für Führungskräfte mit eigener Entscheidungskompetenz einschließlich der Erstellung von Protokollen und Folgemaßnahmen
* Organisation und Leitung regelmäßiger Arbeitstreffen und fachliche Anleitung von Kollegen
* Reisemanagement - Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
* Mitwirkung bei der Planung und Überwachung verschiedener Budgets (z.B. Personal, Reisen)
* Unterstützung des Managements in Bezug auf das Teambudget und Verfolgung von Meilensteinen
* Standardisiertes Beschaffungsmanagement - Bestellung von Materialien, Dienstleistungen und Geräten/Arbeitsmitteln sowie Versand von Dokumenten und Materialien unter Beachtung der gesetzlichen Vorgaben und teilweise
* Unterstützung bei Vertragsverhandlungen
* Sicherstellung eines zielgerichteten Kommunikationsflusses, vor allem zu organisatorischen, administrativen und personellen Fragen (z. B. Erstellen und Versenden von Newslettern/Bekanntmachungen)
Warum bei uns bewerben?
* Wir unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess
* Wir prüfen weitere Stellen bei anderen namhaften Kunden
* Wir coachen dich vor dem Vorstellungsgespräch mit dem Kunden
* Wir setzen uns für dich ein
* Wir stellen dich unbefristet an
Anforderungen
Dein Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
* Organisationstalent mit hoher Flexibilität
* Eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise, auch bei komplizierten Arbeitsabläufen
* Verlässlichkeit, Loyalität und Belastbarkeit
* Freundliches, sicheres und zielstrebiges Auftreten
* Hohes Maß an Diskretion
* Agilität, Fähigkeit, Prioritäten für mehrere Tätigkeiten zu setzen und Kollegen zu betreuen
* Spaß an neuen Technologien, künstlerisches und kreatives Geschick
* sehr gute Englischkenntnisse (C1)
* Erfahrung / Ausbildung im Projektmanagement
Unser Angebot ist wie gemacht für dich? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online unter der Kennziffer VA37-99772-WI bei Frau Vanessa Schmitt. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!