Westhouse ist eines der führenden internationalen Recruitment Unternehmen für die Vermittlung von hochqualifizierten Fachexperten in Bereichen wie IT Life Cycle, SAP, Engineering, Kaufmännischem und Fachberatung.
Ihre Aufgaben
Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Führung des Bereichssekretariats Strategie und Unternehmenskommunikation
Dabei kümmern Sie sich um die Planung und Organisation von Besprechungen, Dienstreisen und Delegationsbesuchen, sowie die Betreuung externer Besucher
Die tägliche Pflege und Verwaltung der allgemeinen E-Mailadresse für KMW und seine Tochterunternehmen gehört ebenfalls zu Ihrem Verwantwortungsbereich
Sie erstellen Statistiken und Protokolle und ermitteln Bedarfe für die Budgetplanung
Die Bearbeitung der Inventurlisten inklusive eventueller Versetzungs-/ Verschrottungsmeldungen und Kontrolle der neuen Anlagegüter ist ein weiterer spannender Aspekt Ihrer Tätigkeit
Des Weiteren managen Sie den KMW-Empfangsbereich bei internationalen Messen und koordinieren Delegations-, Vertriebs- und Pressetermine
Sie sind Ausbildungsbeauftragte/r für Industriekaufleute und Ansprechpartner/in für das KMW-Konferenzzentrum
Die Bearbeitung von Sponsoring-Anfragen bei Werbemitteln (WM) und die Überwachung der Compliance-Richtlinien bei der Herausgabe von WM und Modellen rundet Ihr abwechslungsreiches Aufgabengebiet ab
Zudem fungieren Sie als Ansprechpartner/in für Werbemittel einschließlich Verwaltung des WM-Budgets sowie deren Beschaffung und vertreten die Assistenz der Bereichsleitung Vertrieb und Marketing
Wir bieten
Rahmenbedingungen werden persönlich besprochen.
Anforderungen
Sie können eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Berufsfeld Kommunikation oder eine kaufmännischeAusbildung oder eine vergleichbare Qualifikation vorweisen
Auf Ihre guten Englischkenntnisse in Wort und Schrift können wir zählen
Ihre Arbeitsweise ist geprägt von sehr guter Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
In Bezug auf MS Office und SAP überzeugen Sie uns mit sehr guten Anwender-kenntnissen
Ihr freundliches und sicheres Auftreten rundet Ihr Profil ab
Sie haben Freude an der Kommunikation mit Journalisten aus aller Welt und arbeiten gern in einer multinationalen Umgebung
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form.