Westhouse ist eines der führenden internationalen Recruitment Unternehmen für die Vermittlung von hochqualifizierten Fachexperten in Bereichen wie IT Life Cycle, SAP, Engineering, Kaufmännischem und Fachberatung.
Ihre Aufgaben
Assistenz der IT-Bereichsleitung:
Koordinierung von Terminen der Bereichsleitung (intern, konzernweit und extern)
Koordinierung von Dienstreisen über firmeninternes Tool
Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen, Terminen vor Ort und Reisezeiten
Beantragen der notwendiger Formulare für Dienstreisen
Als Bereichsassistenz:
Koordinierung und Planung von Bereichsveranstaltungen (ggf. Kontingent für Hotel Anfragen) (Intern, im Konzern und extern)
Bestellen von Büromaterial und Werbemitteln
Verwalten der bestellten Materialien
Koordinieren bereichsübergreifender Themen und Termine
Unterstützung bei Teams Live Events - ggf. Betreuung und Erstellung von MS Teams Live Events + vor Ort Unterstützung
Wir bieten
Rahmenbedingungen werden persönlich besprochen.
Anforderungen
Erfolgreich abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung mit
Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder als Assistenz
Kreative Ader und eine ausgeprägte Kommunikationsstärke
Sehr gute Kenntnisse in MS Office, Outlook-sehr wichtig, Teams, Word, PowerPoint, OneNote
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form.
Kontakt
Sonya Kalaai Parkring 6 85748 Garching bei München