Westhouse Job: Executive Assistant (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Unterstützen des Vice President bei Verwaltungsaufgaben (Kalender-, Reise- und Besuchermanagement) und PMO-Aufgaben
• Kalenderverwaltung des Vice President
• Reisemanagement (Reisebuchung, Meeting-Koordination, Reisekostenabrechnung)
• Proaktive Koordination und Organisation von Meetings (interne, externe und internationale Management-Meetings, Workshops)
• Koordination der Monatsberichte
• Nachverfolgung von Aufgaben und offenen Posten
• Bearbeitung von Rechnungen

Wir bieten

Anforderungen

• Kaufmännische Ausbildung (Bürokauffrau) oder vergleichbare Ausbildung
• Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung als Executive Assistant
• Mindestens 6 Jahre Erfahrung in relevanten Bereichen und Rollen
• Grundlegende IT-Kenntnisse einschließlich MS Office
• Starke Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten
• Organisationsfähigkeit
• Fähigkeit, sowohl im Team als auch selbstständig zu arbeiten
• Proaktive Arbeitsweise
• Deutsche Sprache: mind. versiert; Englisch: verhandlungssicher