Westhouse ist eines der führenden internationalen Recruitment Unternehmen für die Vermittlung von hochqualifizierten Fachexperten in Bereichen wie IT Life Cycle, SAP, Engineering, Kaufmännischem und Fachberatung.
Ihre Aufgaben
Die Vorabprüfung der Beschaffungsbedarfe und Bestimmung des Vergabeverfahrens
Die eigenständige Verantwortung für die Durchführung von Verhandlungsvergaben und Öffentlichen Ausschreibungen
Die Abfrage von Leistungsmerkmalen und Mindestkriterien in Rücksprache mit der Einkaufsleitung
Die Formulierung von Leistungsverzeichnissen und Ausschreibungsunterlagen
Die Abstimmung der Ausschreibungsunterlagen mit Anwendern, Fachabteilungen und der Vergabestelle
Die Veröffentlichung der Ausschreibungsunterlagen auf der Charité eigenen Ausschreibungsplattform
Die Beantwortung von Bieterfragen
Die Erstellung von Angebotsauswertungen und Vergabevermerken
Organisation und Durchführung von Gesprächen mit Bietenden
Die Vorstellung und Abstimmung der Ergebnisse mit den Anwendern bzw. Fachabteilungen
Die Erstellung von Ergebnispräsentationen und Dokumentationen
Wir bieten
Rahmenbedingungen werden persönlich besprochen.
Anforderungen
Kaufmännisches oder technisches (Fach-)Hochschulstudium oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung im Einkauf oder kaufmännische Erfahrung mit Kenntnissen in der IT Grundkenntnisse im Umgang mit den einschlägigen Rechtsvorschriften (u. a. Öffentliches Vergaberecht)
Erste Erfahrungen in der Durchführung von öffentlichen Ausschreibungen
Gute Projektmanagement-Kompetenz wünschenswert
Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen
Genaues Arbeiten, Zielorientierung und Problemlösungskompetenz
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form.