Sie sind organisiert, kommunikationsstark und behalten stets den Überblick? Dann dürfte diese Stelle genau etwas für Sie sein!
Unser Kunde im Raum Dresden sucht im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine engagierte Teamassistenz (m/w/d), die das Backoffice souverän managt, Termine koordiniert und administrative Prozesse reibungslos gestaltet.
Werden Sie die unverzichtbare Schnittstelle in einem dynamischen Team und tragen Sie aktiv zum Erfolg des Unternehmens bei! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.
Ihre Aufgaben
- Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
- Vorbereitung und Bearbeitung von interner und externer Korrespondenz
- Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Akten und Datenbanken
- Übernahme des Reisemanagements, einschließlich Buchung und Abrechnung
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
- Verwaltung und Bestellung von Büromaterial sowie Betreuung der Büroinfrastruktur
- Empfang und Betreuung von Gästen sowie Kommunikation mit externen Dienstleistern
Wir bieten
- Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
- Flexibles Arbeitszeitmodell inkl. Home-Office-Option zur Förderung der Work-Life-Balance
- Umfangreiche Weiterbildungsangebote und persönliche Entwicklungschancen
- Moderne Büroräume mit ergonomischer Ausstattung und Wohlfühlambiente
- Unterstützung bei der Kinderbetreuung sowie Zuschüsse zu Fahrtkosten
- Regelmäßige Team- und Firmenevents zur Stärkung des Gemeinschaftsgefühls
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Verwaltungsrolle
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und modernen Kommunikationsmitteln
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Diskretion
- Flexibilität, Eigeninitiative und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.