Der drittgrößte Bezirk Steglitz-Zehlendorf liegt im Südwesten Berlins und bietet ein Wohlfühlklima für alle Menschen. Dazu gehören die acht Ortsteile: Dahlem, Lankwitz, Lichterfelde, Nikolassee, Schlachtensee, Steglitz, Wannsee und Zehlendorf. So unterschiedlich unsere Ortsteile auch sein mögen - so unterschiedlich sind auch unsere rund 311.000 Einwohner mit ihren Bedürfnissen. Es sollen sich alle in Steglitz-Zehlendorf wohlfühlen, das ist das Ziel der Bezirksverwaltung.

Das Amt für Soziales des Bezirksamtes Steglitz-Zehlendorf von Berlin sucht ab sofort und unbefristet eine

Büroleitung des Amtes für Soziales, der kommunalen Mitarbeitenden des Jobcenters/gemeinsame Einrichtung und des Stabs der politischen Leitung der Abteilung (m/w/d)

Kennziffer: 3910-B004.8-1

Besoldungsgruppe: A12 bzw. Entgeltgruppe: EG 11 TV-L
Vollzeit mit 40 bzw. 39,4 Wochenstunden
Die Beschäftigung von Teilzeitkräften ist möglich, sofern der Arbeitsplatz ganztägig besetzt ist.
Standort: Rathaus Lankwitz, Hanna-Renate-Laurien Platz 1, 12247 Berlin

Hinweis:
Im Rahmen der zustehenden Organisationsfreiheit und der Personalentwicklung erfolgt die Auswahl für diese Stelle nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung allein unter jenen Bewerberinnen und Bewerbern, deren statusrechtliches Amt/Eingruppierung unter der Wertigkeit des ausgeschriebenen Arbeitsgebietes liegt.

Ihr Arbeitsgebiet umfasst vielfältige Aufgaben, unter anderem...

Wahrnehmung der Führungsfunktion durch Konzeption, Koordinierung und Steuerung der Arbeitsabläufe, Arbeitsergebnisse und Aufgabenerfüllung:

Gestaltung der Arbeitsgebiete und Festlegung der Arbeitsabläufe in der Arbeitsgruppe, inkl. Erstellung von Anforderungsprofilen und Beschreibungen des Aufgabenkreises (BAK) bzw. Dienstpostenbewertungen (DPB)
Erstellung von dienstlichen Beurteilungen als Erstbeurteiler/in, Führen von Beurteilungsgesprächen
Führen von Personalgesprächen (u.a. Feedback-, Jahres-, Beurteilungs- und Rückkehrgespräche)
Umsetzung von Personalentwicklungsmaßnahmen
Erarbeitung von Bearbeitungsstandards und Arbeitsanweisungen
Beurteilung, Erläuterung und Entscheidung besonders schwieriger Angelegenheiten im Bereich
Wahrnehmung der Arbeitsschutzpflichten

Stellenplanung/Stellenwirtschaft:

Mitwirkung bei Erstellung und Fortschreibung des Stellenplans und der Umsetzung zentraler stellenwirtschaftlicher Vorgaben
Personalmittel-Bedarfsanmeldung im Rahmen des Globalhaushaltes in Abstimmung mit der Amtsleitung/dem Dezernenten
Erarbeiten stellenwirtschaftlicher Handlungsmöglichkeiten im Rahmen der Stellenpläne, z.B. Stellenumsetzungen oder andere organisatorische Maßnahmen, Einsatz auf anderen geeigneten besetzbaren Stellen, Umwandlung, Neuschaffung, abweichende Besetzungen, Stellenverlagerungen, Erbringung pauschaler Minderausgaben etc.
Veranlassen und Erstellen der Bewertung von Aufgabengebieten, formale Prüfung der BAK und Anforderungsprofile auf Vollständigkeit und Schlüssigkeit

Personaleinzelangelegenheiten

Treffen von Grundsatzentscheidungen und Bearbeiten von herausgehobenen Aufgaben von besonderer Bedeutung •
Abgabe von Stellungnahmen zu den Anträgen der Mitarbeitenden, z.B. Arbeitszeitveränderungen, Stundenerhöhung, Sonderurlaub sowie Beantragung amtsärztlicher Untersuchungen
Beurteilungswesen: Regel- und anlassbezogene Beurteilungen veranlassen, Begleiten des Prozesses; Fertigung von Arbeitszeugnissen

Personalgewinnungsmaßnahmen

Personalzugänge, Personalabgänge, Personalfluktuation planen und Vorgänge federführend bearbeiten
Veranlassen von Ausschreibungen, Teilnahme an Vorstellungsgesprächen als wertende/r Beobachter/in
Gesamtverantwortung für die Durchführung aller Stellenbesetzungsverfahren

Organisatorische Maßnahmen

Ableiten von weiteren Arbeitsschritten; Überarbeitungsbedarf von BAK und Anforderungsprofilen erkennen, veranlassen und Auswirkungen auf andere Aufgabengebiete auch in der Wertigkeit prüfen
Prüfung und Fortschreibung des GVPl.

Durchführung von Verfahren des Betrieblichen Eingliederungsmanagements (BEM) ab der Annahme des Erstgespräches

Weitere Aufgaben können dem beigefügten Anforderungsprofil über den Button „weitere Informationen“ entnommen werden.

Ihr Profil:

Beamtinnen / Beamte:

Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes

Tarifbeschäftigte:

Diplom-Verwaltungswirt/in (FH) oder Bachelor of Arts (B.A.) / Bachelor of Science (B.Sc.) / Bachelor of Laws (LL.B.) in einer der folgenden Fachrichtungen:

Öffentliche Verwaltungswirtschaft / Öffentliche Verwaltung
Verwaltung und Recht
Betriebswirtschaftslehre
Volkswirtschaftslehre
Personalmanagement
Public- und Nonprofit-Management

oder der erfolgreiche Abschluss des Verwaltungslehrgangs II.

Für beide gilt:

Mindestens zweijährigeBerufserfahrung im Bereich Personalwesen

Fachliche Kompetenzen:

Kenntnisse des Personalrechts, insbesondere tarif- und dienstrechtlicher Vorschriften sowie entsprechender Dienstvereinbarungen und Rundschreiben (z.B. TV-L, LBG, BeamtStG, LfbG, DiszG, LfbVO, BRRG, LBesG, DV-Flex, MuSchuG, ArbZG, EFZG, MuSchuG, BEEG, PflegeZG, BurlG, EUrlVO, SUrlVO, JuSchG, TzBfG, AV BAVD, DV-Flex, DV Gesundheit, DV-BEM, DV-Sucht, LPA-Beschlüsse)
Kenntnisse des Personalvertretungsrechts, des Antidiskriminierungsrechts und entsprechender Fördergesetze (z.B. AGG, LADG, LGG, LGBG, PartMigG, PersVG Berlin, SGB IX, VV Inklusion behinderter Menschen)
Kenntnisse zu den Inhalten, Methoden und Instrumenten des Personalmanagements und der Personalentwicklung

Außerfachliche Kompetenzen:

Leistungs-, Lern- und Veränderungsfähigkeit
Dienstleistungsorientierung
Personalentwicklungskompetenz
Organisationsfähigkeit
Ziel- und Ergebnisorientierung
Entscheidungsfähigkeit
Kommunikationsfähigkeit
Kooperationsfähigkeit
Selbstentwicklungskompetenz

Wir bieten:

eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie

flexible Arbeitszeitmodelle (u.a. Gleitzeit, Arbeiten in Teilzeit)

eine gute Einarbeitung durch ein dynamisches Team

eine individuelle Personalentwicklung mit vielfältigen Angeboten der Fort- und Weiterbildung (Wissensmanagement)

30 Tage Urlaubsanspruch, grundsätzlich am 24. und 31. Dezember frei

eine gute Verkehrsanbindung an die verschiedenen Standorte

Möglichkeit zur Mobilen Arbeit

Individuelles Coaching bzw. Mentoring-Programm für Führungskräfte

ein großes Angebot des Gesundheitsmanagements

ein kollegiales Arbeitsumfeld und ein gutes Betriebsklima

einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst

ein vergünstigtes Jobticket

die Möglichkeit von Auslandspraktika - "LoGo! Europe"

Bildungsurlaub

eine pünktliche Bezahlung und eine Jahressonderzahlung

Vermögenswirksame Leistungen u.v.a.m.

Wichtig:
Über den Button „weitere Informationen“ finden Sie das detaillierte Anforderungsprofil mit allen Informationen zu dieser Stellenausschreibung.
Das Anforderungsprofil stellt die verbindliche Grundlage für die Auswahlentscheidung dar.
Bitte speichern Sie sich das Anforderungsprofil, da es nach Ablauf der Bewerbungsfrist nicht mehr abrufbar ist.

Ansprechperson für Ihre Fragen zu dem Arbeitsgebiet: Frau Adam, Stellenzeichen: Soz L, Tel.: 030 90299-1521.

Interesse? Bewerben Sie sich jetzt! Oder spätestens bis zum 13.12.2024 ausschließlich über das Karriereportal der Berliner Verwaltung.

Alle Unterlagen sind von Ihnen einzureichen, unabhängig von der Abforderung einer Personalakte durch die ausschreibende Dienststelle.
Bitte reichen Sie unbedingt eine aktuelle dienstliche Beurteilung oder ein qualifiziertes Zeugnis ein. Sofern Ihnen ein aktuelles Arbeitszeugnis bzw. eine dienstliche Beurteilung nicht vorliegt, weisen Sie bitte in Ihrer Bewerbung darauf hin.

Für aktuell bzw. ehemalig im öffentlichen Dienst Beschäftigte: Bitte füllen Sie die Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht aus und fügen Sie diese unterschrieben Ihrer Bewerbung bei. Das Dokument finden Sie hier.

Wir erwarten mindestens eine kompetente Verwendung der deutschen Sprache entsprechend der Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen.
(The minimum we expect is competent use of the German language at a level corresponding to C1 of the Common European Framework for languages.)

Bei Qualifizierungen und Bildungsabschlüssen, die nicht in der Bundesrepublik Deutschland erlangt wurden, ist eine Zeugnisbewertung für ausländische Hochschulqualifikationen über die "Zentralstelle für ausländische Abschlüsse (ZAB)" sowie eine beglaubigte deutsche Übersetzung beizufügen. Weitere Informationen finden Sie unter https://www.kmk.org/zab/zeugnisbewertung.html.

Vorhandene Unterlagen zur Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis in Deutschland sind mit den Bewerbungsunterlagen einzureichen.

Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die o.a. Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht.

Anerkannt schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte werden bei gleichwertiger Qualifikation bevorzugt. Bitte weisen Sie auf eine Schwerbehinderung gegebenenfalls bereits in der Bewerbung hin.

Etwaige anlässlich einer Bewerbung entstehende Aufwendungen, wie z.B. Fahrtkosten, Verpflegungs- oder Übernachtungskosten, können nicht erstattet werden. Ergänzend ist zu beachten, dass eine digitale Durchführung von Auswahlgesprächen aus organisatorischen Gründen nicht möglich ist.

Weitere Informationen zum Bezirksamt Steglitz-Zehlendorf von Berlin: https://www.berlin.de/ba-steglitz-zehlendorf/