Möchten Sie bei unserem namhaften Kunden *BMW* in *München* arbeiten?
Dann sind Sie hier richtig!
Es erwartet Sie eine spannende und interessante Position.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen die Abteilung durch selbstständige und eigenverantwortliche Durchführung anfallender organisatorischer Themen wie z.B. Steuerung Abteilungsrunden und Workshops, Auswertungen aus SAP Systemen (Budget, EKWs, etc)
- Die Organisation und Koordination von Besprechungen, Gremien, Team-Workshops inkl. Unterlagenvorbereitung und Nachbereitung.
- Organisation von Dienstreisen der Führungsebene.
- Unterstützung der Gruppenleiter durch die Übernahme von kleineren organisatorischen Tätigkeiten nach Bedarf.
- Arbeitszeitverwaltung in SAP eHR und das Erstellen und Bearbeiten von Bestellungen in SAP SRM Einkaufswagen
- Zuständig für allgemeine Themen wie Postbearbeitung, Dienstreisebuchungen und -abrechnungen, Rollen- und Berechtigungsverwaltung.
- Einbindung in fachliche Themen des Verantwortungsbereichs, wie die Nachverfolgung von Gremienaufträgen und Revisionsberichten, rundet Ihr spannendes Aufgabengebiet ab.
- Eigene Projekte treiben Sie in Abstimmung mit dem Abteilungsleiter und den Fachstellen selbstständig voran.
- Sie sind erster Ansprechpartner (w/m/x) bei Anfragen jeglicher Art (intern und extern) und repräsentieren die Abteilung nach außen.
Wir bieten
- Unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem der weltweit größten Personaldienstleister
- 30 Tage Urlaub
- Work-Life-Integration
- Attraktives Arbeitsumfeld
- Zahlreiche Mitarbeiter Benefits
- Tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Hauseigene Kantine zu BMW-Mitarbeiter Konditionen
- Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrungen beim Steuern von Abteilungen und Gruppen.
- Sicherheit im Umgang mit MS Office Anwendungen, Internet und Intranet.
- Sehr gute Kenntnisse der BMW-Systeme, Prozesse und Richtlinien im Steuerungsbereich (z.B. SAP, GSS, ELAN, IdAS, DIVA, PRIMA, EDU, myTMS).
- Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.