Der Bezirk Friedrichshain-Kreuzberg ist die geografische Mitte Berlins. So vielfältig und kreativ wie unsere Bevölkerung sind auch unsere Beschäftigten.

Werden Sie Teil unserer Bezirksverwaltung und gestalten Sie mit uns die Stadt von morgen!

Das Bezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg von Berlin sucht für das Amt für Bürgerdienste zur Kennziffer 3501-09_2024_Leitung Standesamt, ab sofort, unbefristet, Personal für das Aufgabengebiet als

Leitung des Fachbereiches Standesamt sowie Standesbeamtin / Standesbeamter in Allzuständigkeit
als Tarifbeschäftigte / Tarifbeschäftigter (m/w/d)

Entgeltgruppe: E11 TV-L Bewertungsvermutung (weitere Informationen: https://oeffentlicher-dienst.info/)
Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden, vollzeitnahe Teilzeitbeschäftigung ist möglich
Bewerbungsfrist: 15.12.2024

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

Verantwortung für die im Fachbereich zu erstellenden Produkte, insbesondere unter Einhaltung der Qualitätsziele
Wahrnehmung der Personalführung und Personalmanagementaufgaben für die direkt unterstellten Beschäftigten im Fachbereich
Wahrnehmung der Unternehmerpflichten für das Standesamt (Arbeitsschutz)
Erstbeurteilerin bzw. Erstbeurteiler für die Dienstkräfte des Standesamtes
Entscheidung über Personaleinsatz, Personalbetreuung, Fortbildung im Rahmen der Kompetenzübertragung, Koordination der Arbeitsabläufe und Arbeitsorganisation
Interpretation von Gesetzen und Grundsatzentscheidungen / Aufbereitung und Vermittlung von Änderungen der Rechtsgebiete in rechtlicher und fachlicher Hinsicht
Beschwerdemanagement, Widerspruchsbearbeitung, Erarbeitung von Stellungnahmen
Ansprechperson für Fachämter und Senatsverwaltungen
Standesbeamtin bzw. Standesbeamter in Allzuständigkeit;
Bearbeitung von schwierigen Einzelfällen und Grundsatzangelegenheiten
Fortführung des Personenstandsregisters, dabei insbesondere Folgebeurkundungen vornehmen, Identitätsnachweis prüfen, Wirksamkeit der eingegangenen Beurkundung prüfen, Beweiskraft der Urkunden entscheiden
Auskunft aus Registern und Sammelakten erteilen sowie Urkundenausstellung aus Registern und Archiven, Prüfung und Durchführung von Berichtigungen der Register, Einträge im elektronischen Register nacherfassen
Bearbeitung von öffentlich-rechtlicher Namensänderung, Schlusszeichnung mit rechtlicher Prüfung der Entscheidungen und Vorgangs-Schlusszeichnung
Anwendung der Fachsoftware
Zahlstellenleitung

Eine detaillierte Beschreibung der Aufgaben und Angaben zu den formalen Voraussetzungen, fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil, welches Sie unter "weitere Informationen" herunterladen können. Das Anforderungsprofil ist die verbindliche Grundlage für die Auswahlentscheidung. Hinweis: Bitte laden Sie sich das Anforderungsprofil bei Bedarf herunter, da es nach Ende der Ausschreibungsfrist nicht mehr verfügbar ist.

Sie haben:

Für Tarifbeschäftigte:

Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (FH / Bachelor) der allgemeinen Verwaltungswirtschaft, Public Administration bzw. vergleichbarer Fachrichtungen.

Es kommen auch Beschäftigte mit einem erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang II oder vergleichbarer Qualifizierung in Betracht.

Darüber hinaus kommen Tarifbeschäftigte in Betracht, welche sich in entsprechender Qualifizierungsmaßnahme befinden, mit einem kurzfristig zu erwartenden erfolgreichen Abschluss und Bereitschaft zur Ausbildung zur Standesbeamtin / zum Standesbeamten; im letztgenannten Fall mit Abschluss einer zusätzlichen Qualifizierungsvereinbarung.

Darüber hinaus ist:

mehrjährige Leitungs- und Personalverantwortung erforderlich
mehrjährige Berufserfahrung erwünscht

Unabdingbar vorhanden sein muss:

eine ausgeprägte Ziel- und Ergebnisorientierung sowie die Dienstleistungsorientierung.

Sehr wichtig sind die folgenden Kompetenzen:

Leistungs-, Lern- und Veränderungsbereitschaft, Organisationsfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit,
Diversity, Personalentwicklung

Kenntnisse in den landesgesetzlichen Regelungen und in der Anwendung des Personenstandsgesetzes, Lebenspartnerschaftsgesetzes sowie des internationalen Privatrechts, Staatsangehörigkeitsrechts und der entsprechenden Verwaltungsvorschriften. Des Weiteren werden in dem Aufgabengebiet Kenntnisse des Personalrechts, des Personalmanagements und der Personalführung benötigt.

Wir bieten:

eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche der Stadt Berlin mitgestalten können.
die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln, indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung nutzen und so Karrierechancen für sich eröffnen.
die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der dienstlichen Notwendigkeiten.
ein betriebliches Gesundheitsmanagement, dessen Angebote (z. B. vielfältige sportliche Aktivitäten) Ihre Gesundheit erhalten sollen.
ein kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung, in der wir uns für Chancengerechtigkeit einsetzen.
30 Tage Jahresurlaub sowie zusätzlich arbeitsfrei am 24.12. und 31.12. jeden Jahres
eine Hauptstadtzulage von bis zu 150,00 € monatlich, alternativ ein VBB-Firmenticket + Differenzbetrag.

Ansprechpersonen für Ihre Fragen:

Für Fragen rund um das Auswahlverfahren...
Frau Krisch
030 / 90298 2015
Bued-Bueroleitung@ba-fk.berlin.de

Für Fragen rund um das Aufgabengebiet...
Herr Kühle
030 / 90298 2892
Oliver.Kuehle@ba-fk.berlin.de

Erforderliche Bewerbungsunterlagen:

Bewerbungen sind vollständig – unter Angabe der Kennzahl – innerhalb der benannten Frist als Dateien über das Karriereportal der Berliner Verwaltung hochzuladen. Klicken Sie dazu bitte auf den Button "Jetzt bewerben".

Folgende Bewerbungsunterlagen werden benötigt:

Anschreiben
tabellarischer Lebenslauf (inklusive Angabe Ihrer Telefonnummer)
Nachweis über die Erfüllung der formalen Voraussetzungen (Abschlusszeugnis, Studiennachweise mit den einzelnen Modulrichtungen, ggf. Zertifikate) sowie aktuelles Arbeitszeugnis bzw. Dienstliche Beurteilung - ggf. beglaubigte Übersetzung aller Dokumente in deutscher Sprache
bei ausländischen Bildungsabschlüssen wird um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss gebeten. Weitere Informationen erhalten Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen: https://www.kmk.org/zab/zentralstelle-fuer-auslaendisches-bildungswesen/gleichwertigkeitsbescheid.html
Für Bewerberinnen / Bewerber im öffentlichen Dienst: Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte (https://www.berlin.de/ba-friedrichshain-kreuzberg/politik-und-verwaltung/service-und-organisationseinheiten/personal/)

Hinweise:

Anerkannte Schwerbehinderte und diesem Personenkreis gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Menschen mit Migrationsgeschichte werden ausdrücklich angesprochen, sich zu bewerben.

Die Auswahl wird aufgrund der Eignung getroffen. Wir erwarten mindestens eine kompetente Verwendung der deutschen Sprache entsprechend der Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen.

Die Personalauswahlentscheidung wird unter Zugrundelegung des beruflichen Werdeganges und der dienstlichen Beurteilungen getroffen. Ergänzend erfolgt ein strukturiertes Auswahlverfahren.

Die Bewerberinnen und Bewerber werden um Angabe ihrer Telefonnummer und der E-Mail-Adresse gebeten, um erforderlichenfalls eine kurzfristige Kontaktaufnahme zu ermöglichen.

Kosten, welche Ihnen im Rahmen des Auswahlverfahrens entstehen, werden nicht übernommen.

Weitere Informationen zur ausschreibenden Dienststelle unter: https://www.berlin.de/ba-friedrichshain-kreuzberg/politik-und-verwaltung/aemter/amt-fuer-buergerdienste/standesamt/
Weitere Informationen zur Berliner Verwaltung unter: www.berlin.de/karriereportal