Für unseren Kunden suchen wir Verstärkung - ab sofort.
Wir suchen eine:n
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.
Ihre Aufgaben
- Begrüßung unserer Besucher und deren Betreuung
- Selbständige Abwicklung eingehender Gespräche, Weiterleitung von Telefonaten an die Fachabteilungen
- Vorbereitung unserer Konferenzräume für geplante Meetings und Trainings
- Bearbeitung der deutsch- und teils englischsprachigen Eingangs- und
Ausgangspost, damit verbunden die interne Weiterleitung von E-Mails
- Vielseitige Kommunikation: Sie korrespondieren mit Mitarbeitenden, externen Firmen, Kunden und anderen Besuchern - persönlich am Empfang, per E-Mail oder Telefon
- Sie übernehmen die Zutrittskontrolle zu unserem Labor
- Sie übernehmen gerne weitere administrative und repräsentative
Sekretariatsaufgaben und bestellen vorausschauend Büro- und Verbrauchsmaterial
Wir bieten
- Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem dynamisch wachsenden, internationalen Unternehmen
- Mitarbeit in einem kollegialen Team, das sich gegenseitig unterstützt
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Flexible Arbeitszeit und Arbeitsstundenkonto für Deine Work-Life-Balance
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- 30 Tage Jahresurlaub
- Zusätzliche Benefits wie z.B. Company Bike, Bonusprogramm, Unterstützung von Freiwilligenarbeit, etc
Anforderungen
- Wünschenswert ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation, gern auch Quereinsteiger
- Du bringst gerne bereits Erfahrung am Empfang, im Sekretariat oder im Assistenz-Bereich mit
- Deine Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office Programmen sind gut
- Du zeichnest Dich durch Deine zuverlässige, flexible und sorgfältige Arbeitsweise aus
- Du glänzt durch Deine positive und offene Ausstrahlung und Dein freundliches Auftreten
- Du besitzt ein gutes Zeit- und Selbstmanagement, kannst Dich gut ausdrücken und
- Teamfähigkeit sowie organisatorisches Geschick sind für Dich selbstverständlich
- Sehr gute Deutsch -und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sende uns direkt Deine Bewerbung zu. Für Rückfragen stehen wir Dir gerne zur Verfügung. Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.