Für eine Kanzlei in Wangen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d).
Sie möchten sich beruflich neu orientieren und sind an einer abwechslungsreichen Stelle interessiert?
Dann bewerben Sie sich noch heute!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.
Ihre Aufgaben
- Verarbeitung der eingehenden und ausgehenden Post sowie der digitalen Kommunikation
- Durchführung von Recherchen, beispielsweise zur aktuellen Gesetzgebung und Rechtsprechung
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Gerichtsverfahren und gegebenenfalls Teilnahme an Gerichtsterminen
- Aktualisierung und Pflege von Mandanten- und Akteninformationen in der Kanzleisoftware
- Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben wie Bestellungen von Büromaterial und Bearbeitung von Rechnungen
- Hilfestellung bei der Verwaltung und Organisation von Akten, einschließlich der Erstellung, Bearbeitung und Archivierung von Dokumenten
- Anfertigung von Schriftsätzen, Verträgen und anderen juristischen Dokumenten gemäß den Anweisungen der Anwälte
- Überwachung von Fristen und Terminen sowie Erstellung von Fristenkalendern
- Koordination von Besprechungen, Terminen und Reisen für die Anwälte
- Empfang und Betreuung von Klienten, sowohl persönlich als auch am Telefon
Wir bieten
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Professionelles Onboarding
- Flexible Arbeitszeiten
- Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung
- Möglichkeit auf Home Office
- Attraktives Fixgehalt
...Und vieles mehr
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder eine gleichwertige Qualifikation
- Vorherige Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei oder einem juristischen Umfeld wird begrüßt
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, präzise zu arbeiten, selbst unter Zeitdruck
- Starke Kommunikationskompetenz und ein freundlicher Umgang mit Klienten und Kollegen
- Gewissenhaftigkeit und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Teamorientierung und die Bereitschaft, bei Bedarf im Team mitzuarbeiten
- Solide Kenntnisse im deutschen Zivil- und Verwaltungsrecht
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und vorzugsweise Erfahrung im Umgang mit Kanzleisoftware
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!