Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.
Ihre Aufgaben
- Interne Prozessorganisation und Büroablaufverantwortung
- Unterstützung bei Assistenz- und Office-Management-Aufgaben
- Schriftverkehr auf nationaler und internationaler Ebene
- Koordination externer Dienstleister und Einhaltung von Prozessen
- Sicherstellung der Ausstattung von Consultants für optimale Kundenbetreuung
- Buchung und Stornierung von Geschäftsreisen
- Organisation von Meetings und Veranstaltungen
- Kosten- und Zeitmanagement
- Unterstützung des Beraterteams bei hohem Tempo
- Mitwirkung an internen Projekten und Prozessgestaltungsmöglichkeiten
Wir bieten
- Parkplätze vor Ort
- Gute Verkehrsanbindung mit Bus oder Bahn
- Möglichkeit auf Home Office
- 30 Tage Urlaub
Anforderungen
- Du zeigst herausragende Kommunikations- und Teamfähigkeiten und legst großen Wert auf kompetentes und professionelles Verhalten gegenüber Kunden und Kollegen
- Deine Arbeitsweise ist geprägt von Selbstständigkeit und einer strukturierten Herangehensweise
- Du betrachtest dich selbst als eine Person, die sowohl koordinieren als auch in spontanen Situationen improvisieren kann. Zudem besitzt du eine integrative Persönlichkeit und bewältigst Konflikte geschickt
- Hohe Motivation, Flexibilität und Einsatzbereitschaft sind charakteristisch für dich, ebenso wie absolute Vertrauenswürdigkeit, Verschwiegenheit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Deine berufliche Qualifikation umfasst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Bereich Büromanagement, Europasekretariat oder in der gehobenen Hotellerie
- Du verfügst über erste Berufserfahrung als Management Assistant, Teamassistenz oder im Sekretariat
- Du beherrschst die MS-Office-Programme, insbesondere Outlook, Word, PowerPoint und MS-Teams, versiert und intuitiv
- Gute Englischkenntnisse
- Abgerundet wird dein Profil durch sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!