Bei einem unserer namhaften Kunden in Ditzingen bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.
Ihre Aufgaben
- Du trägst die Verantwortung für die reibungslose Organisation interner Abläufe und Bürotätigkeiten
- Deine Aufgaben umfassen die Unterstützung im Bereich Assistenz und Office-Management
- Du bist zuständig für den Schriftverkehr auf nationaler und internationaler Ebene.
- Externe Dienstleister koordinierst du und gewährleistest die Einhaltung der festgelegten Prozesse
- Du sorgst dafür, dass unsere Consultants optimal ausgerüstet sind, um die Bedürfnisse der Kunden bestmöglich zu erfüllen
- Geschäftsreisen buchst und stornierst du, und du organisierst Meetings sowie Veranstaltungen
- Das Management von Kosten und Zeit fällt ebenfalls in deinen Aufgabenbereich
- Du unterstützt das Beraterteam bei der Bewältigung eines anspruchsvollen Arbeitstempos
- Zusätzlich dazu hast du die Gelegenheit, an internen Projekten mitzuwirken und Prozesse aktiv mitzugestalten
Wir bieten
- Parkplätze vor Ort
- Gute Verkehrsanbindung mit Bus oder Bahn
- Möglichkeit auf Home Office
- 30 Tage Urlaub
Anforderungen
- Deine ausgezeichneten Fähigkeiten in Kommunikation und Teamarbeit sind herausragend, und du legst großen Wert auf ein kompetentes und professionelles Verhalten in Bezug auf Kunden und Kollegen
- Deine Herangehensweise an die Arbeit zeichnet sich durch Selbstständigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise aus
- Du betrachtest dich selbst als eine Person, die sowohl koordinieren als auch in spontanen Situationen geschickt improvisieren kann. Zusätzlich verfügst du über eine integrative Persönlichkeit und meisterst Konflikte souverän
- Deine hohe Motivation, Flexibilität und Einsatzbereitschaft sind charakteristisch für dich, ebenso wie deine uneingeschränkte Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Bereich Büromanagement, Europasekretariat oder in der gehobenen Hotellerie
- Erste Berufserfahrung in Positionen wie Management Assistant, Teamassistenz oder im Sekretariat gehört zu deinem beruflichen Hintergrund
- Die Anwendung der MS-Office-Programme, insbesondere Outlook, Word, PowerPoint und MS-Teams, beherrschst du versiert und intuitiv
- Gute Englischkenntnisse ergänzen dein Profil
- Abgerundet wird dein Profil durch sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
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