Sie lieben es, der Dreh- und Angelpunkt eines Unternehmens zu sein? Dann ist diese Stelle perfekt für Sie!
Unser Kunde in Dresden bietet Ihnen die Gelegenheit, Ihre organisatorischen und kommunikativen Talente am Empfang voll einzubringen. Als charmante Visitenkarte des Unternehmens kümmern Sie sich um alles, was ankommt – ob Anrufe, E-Mails oder Gäste. Zusätzlich sorgen Sie mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise für einen reibungslosen Büroalltag, unterstützen bei der Postbearbeitung, Rechnungszuordnung und Reisekostenabrechnung.
Werden Sie die gute Seele, die jeden Tag ein Stück besser organisiert! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.
Ihre Aufgaben
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen sowie Verwaltung der Anrufbeantworterfunktion
- Beantwortung und Weiterleitung von E-Mails an zuständige Abteilungen
- Begrüßung und Anmeldung von Besuchern
- Verteilung von Informationen über die Mitarbeiterinfowände
- Bearbeitung und Verwaltung des Posteingangs
- Erfassung und Zuordnung von Rechnungen im System
- Zuarbeit für die Buchhaltung und den Einkauf
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
Wir bieten
- Eine attraktive Vergütung sowie zusätzlich vermögenswirksame Leistungen
- 30 Tage Urlaub + anlassbezogene Freistellungen
- Intensive Einarbeitung sowie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Mitarbeiterparkplätze und Fahrradleasing-Option für eine optimale Erreichbarkeit
- Flache Hierarchien
- Lichtdurchflutete Arbeitsräume ohne Großraumbüro-Flair
- ...und vieles mehr!
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich oder vergleichbare Berufserfahrung
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen
- Ausgeprägte Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke sowie Flexibilität und Eigeninitiative
- Fähigkeit zur selbstständigen und strukturierten Arbeitsweise
- Führerschein der Klasse B sowie sehr gute Deutschkenntnisse und gutes Englisch
- Bereitschaft zur kontinuierlichen beruflichen Weiterbildung und persönlichen Weiterentwicklung
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.