Westhouse ist eines der führenden internationalen Recruitment Unternehmen für die Vermittlung von hochqualifizierten Fachexperten in Bereichen wie IT Life Cycle, SAP, Engineering, Kaufmännischem und Fachberatung.
Ihre Aufgaben
Unterstützung des Teams der Teamassistenzen in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
Überprüfung der technischen Ausstattung der Mitarbeiter
Pflege und Überprüfung der SAP Vertragsakte für externe Mitarbeiter in ANÜ
Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs durch eine eigenständige Büroorganisation
Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter
Wir bieten
Rahmenbedingungen werden persönlich besprochen.
Anforderungen
Qualifikation fachlich
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann (m/w) für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
Gute PC-Anwenderkenntnisse, insbesondere MS Office inkl. MS Teams
Grundkenntnisse von Altlassian Confluence
Qualifikation Softskills
Ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Eigeninitiative sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Vorausschauendes Denken und Handeln
Kommunikative und durchsetzungsstarke Persönlichkeit
Zuverlässigkeit, absolute Verschwiegenheit und ein hohes Maß an Loyalität
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form.