Westhouse Job: Personal Assistant (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Rechte Hand“ und Vertrauensperson des Market Unit Managements für den Geschäftsbereich „Manufacturing & High Tech“(MHT) (Mitglied der deutschen Management Teams)
• Vertrauensvolle Kommunikation mit Kunden, Partnern und Mitarbeitern sowie Terminkoordination und Planung
• Planung und Organisation von Reisen im In- und Ausland sowie deren Abrechnung
• Bearbeitung Geschäftskorrespondenz sowie Bereitstellung von wichtigen Dokumenten und Unterlagen wie Präsentationen, Reden und anderen Geschäftsunterlagen
• Organisation, Vorbereitung, Protokollführung und Nachbereitung von Meetings, Workshops und größeren Veranstaltungen wie PR Events und Messen
• Prüfung und Korrektur von Angeboten und Verträgen
• Analysen und Datenauswertung
• Als Assistent*in bilden Sie nicht nur das organisatorische Rückgrat unserer des Geschäftsbereichs, sondern unterstützen auch ein effektives Netzwerk untereinander

Wir bieten

Anforderungen

• Sie haben ein abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation, sowie mehrjährige, fundierte Berufserfahrung
• Sie sind „Generalist“, bringen gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit und sind absolut sicher im Umgang mit MS Office
• Sie zeichnet Flexibilität, Belastbarkeit und Kooperationsbereitschaft sowie Teamfähigkeit, ein ausgeprägter Dienstleistungsgedanke sowie eine genaue Arbeitsweise mit Blick fürs Detail aus Loyalität, Diskretion und souveränes Auftreten sind Voraussetzung
• Sie arbeiten sehr selbständig und strukturiert, sind vorausschauend und lernbereit und können problemlos zwischen verschiedenen Aufgaben wechseln
• Die Fähigkeit zu priorisieren, Ihre rasche Auffassungsgabe und Ihr Engagement runden Ihr persönliches Profil ab