Bei einem unserer namhaften Kunden im Großraum Lübeck, einem Unternehmen der Industrie, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen die Geschäftsführung sowie das Management durch verschiedene Assistenztätigkeiten
- Sie pflegen das Zeitmanagementtool Aida und sorgen für eine effiziente Verwaltung
- Sie sind zuständig für die Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost und gewährleisten eine schnelle Bearbeitung
- Sie organisieren interne sowie externe Meetings und stellen sicher, dass alle Termine reibungslos ablaufen
- Sie übernehmen die Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und halten die Büros stets gut ausgestattet
- Sie koordinieren Taxi- und Hotelbuchungen und sorgen dafür, dass alle Reisen problemlos organisiert werden
- Sie übernehmen die Verantwortung für die Telefonzentrale und sind die erste Anlaufstelle für Anrufe
- Sie führen allgemeine Assistenztätigkeiten für die Geschäftsführung und das Management aus
Wir bieten
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag und ein monatliches Festgehalt
- Flexible Arbeitszeiten sowie Gleitzeitmodell und Arbeitszeitkonto
- Möglichkeit je nach Kundenunternehmen mobil zu arbeiten
- Attraktive Branchenzuschläge sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Langfristiger Einsatz mit anschließender Übernahmemöglichkeit
- Volle Transparenz ab dem ersten Tag dank Mitarbeiter-App
- Persönliche und professionelle Betreuung und Beratung durch unser Kieler Team
Anforderungen
- Sie haben ein repräsentatives, sicheres und freundliches Auftreten und sind die Visitenkarte unseres Unternehmens
- Sie arbeiten selbstständig, zuverlässig und zeichnen sich durch eine schnelle Auffassungsgabe aus
- Ihre Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sind ausgezeichnet und Sie beherrschen es, Aufgaben effizient zu koordinieren
- Sie sprechen und schreiben sehr gutes Deutsch und verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie haben gute Kenntnisse in Microsoft Outlook und können mit Word und Excel sicher umgehen
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Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.