Mitarbeiter im Büro des Vorstands | Office Manager (m/w/d)

Einleitung

Zukunftsinvestition? 
Wie wär’s mit deiner Karriere. 
Die beste Rendite bringt noch immer ein erfülltes Arbeitsleben. Hier erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben bei einem sozialen Arbeitgeber. Werde Teil unseres Teams.

Deine Aufgaben

• Unterstützung des Vorstands in sämtlichen Belangen des Tagesgeschäfts, inklusive Terminkoordination und Dienstreisemanagement
• Eigenständige bzw. vorlagereife Erstellung von Korrespondenzen
• Vor- und Nachbereitung und Organisation von Besprechungen, Konferenzen und Veranstaltungen
• Selbstständige Beschaffung, Recherche und Aufbereitung von thematischen Dokumenten, Präsentationen und Statistiken
• Empfang und Betreuung von Gästen und Besuchern im Vorstandsbereich

Dein Profil

• Mindestens abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, (Bachelor-)Studium bevorzugt
• Berufserfahrung im Assistenzbereich auf Vorstands- oder Geschäftsführungsebene
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office
• Präzise, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, sowie ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationsgeschick in Wort und Schrift
• Freundliches und verbindliches Auftreten
• Freude am Arbeiten im Team

Unser Angebot an dich

 Attraktive finanzielle und soziale Rahmenbedingungen (u.a. Caritas-Tarif AVR, Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, …)

 Qualifizierte Fort- und Weiterbildungsangebote, auch in unserer hauseigenen Akademie

 Vielfältige Angebote im betrieblichen Gesundheitsmanagement (u.a. hochwertig ausgestatteter Gesundheitsraum, Online-Yoga) sowie die Möglichkeit eines JobRads

 Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Sozialunternehmen

 Vielfältige Angebote an unserem Standort, wie Betriebskantinen, Einkaufsmöglichkeiten und eine KFZ-Werkstatt

 Vielseitige Aufgabenbereiche und eine offene und kollegiale Zusammenarbeit im Büro des Vorstands

 Modern gestalteter Arbeitsplatz

 

Kontakt

Inhaltliche Fragen zur Stelle

Samuel Grotz 
Vorstandsassistenz
+49 7542 10-1418
Einsatzort: Siggenweilerstraße 11 | 88074 Meckenbeuren

 

Allgemeine Fragen zum Bewerbungsablauf

Recruiting 
Siggenweilerstraße 11 | 88074 Meckenbeuren
+49 7542 10-1302
bewerbung@jobs.stiftung-liebenau.de

Web-ID: 2025-0087

Weitere Details und Bewerbung