Büroassistenz (m/w/d)

plusswerk – Unser Job, deine Zukunft!

Gemeinsam finden wir deinen neuen Arbeitsplatz.

Wir suchen Dich im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung als Büroassistenz (m/w/d) in Hamburg und Umgebung

Darauf kannst Du Dich bei plusswerk freuen:

• Einen unbefristeten Arbeitsplatz mit allen gesetzlichen und tariflichen Sozialleistungen (inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld)
• Bezahlung auf Basis des GVP-Tarifvertrag; ggf. übertarifliche Bezahlung
• Persönliche Betreuung und Einsatzbegleitung
• Sichere Urlaubsplanung
• Mitarbeiterangebote (z. B. adidas, Zalando, Sony, Sky u. v. m.)

Deine Aufgaben:

• Bearbeitung von Personalveränderungen (Initiierung HIM-Workflow, Anpassung des Raumbuchs und von Listen (z.B. Ersthelfer, Dienstsiegel etc.)
• Kategorisierung und Überwachung des Hausverwaltungspostfaches nach Prioritäten und Verantwortlichkeiten
• Weiterleitung und Beantwortung von einfachen Instandsetzungsaufträgen an die Haustechniker (m/w/d)
• Bearbeitung von Haus- und Dienstausweisen (Erstellung von Fotos, Druck von Karten, Programmierung der Karten sowie deren Ausgabe)
• Austausch von Tonerkartuschen bei Kopieren
• Beauftragung und Überwachung von Datenvernichtungen über die Firma Reisswolf
• PC- und Notebookangelegenheiten (z.B. regelmäßige Aktualisierungen sowie Ausgabe sowie Rücknahme)
• Stellplatzangelegenheiten
• Bearbeitung von Arbeitsschutzmaßnahmen (z.B. Organisation von Schulungen für Erst- und Brandschutzhelfer sowie Sicherheitsbeauftragter, Protokollierung der Arbeitsschutzausschusssitzung)

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Vollständiger Masernimpfung
• Einfaches Führungszeugnis ohne Eintragung
• Sicherer Umgang mit MS Office

Noch Fragen? Unser WhatsApp-Service ist unter 0173 / 92 80 579 erreichbar.

Neugierig? Einfach auf den Bewerbungs-Button klicken, per Telefon: +49(40)50017344 oder per E-Mail: bewerbung-hamburgoff@plusswerk.de Kontakt zu uns aufnehmen.

Freue Dich drauf, uns kennenzulernen.

Es wird zur besseren Lesbarkeit im Text nur eine Sprachform verwandt. Der Text gilt unter Berücksichtigung des AGG für alle Geschlechter.

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