Du hast ein Händchen für strukturierte Abläufe, arbeitest gerne mit Daten und bist kommunikativ? Dann haben wir genau die richtige Stelle für dich! Wir suchen für unseren Kunden eine zuverlässige Unterstützung für die Auftragsbearbeitung (m/w/d) am Standort Hof.
Du startest vorerst mit uns an deiner Seite in einem langfristig angelegtem Projekt, deine Übernahme ist schon fest eingeplant.
Du fragst dich wer wir sind?
*Die DIS AG - Ein führender Personalvermittler und -dienstleister, der seit über 55 Jahren Kunden und Kandidaten erfolgreich zusammenbringt.*
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.
Ihre Aufgaben
- Du bist die erste Anlaufstelle für eingehende Aufträge und sorgst für eine reibungslose Bearbeitung – von der Erfassung bis zur Freigabe
- Du pflegst und aktualisierst Stammdaten in internen Systemen und stellst sicher, dass alle Informationen korrekt hinterlegt sind
- Du stehst in engem Austausch mit Kund*innen, Lieferanten und internen Abteilungen, um offene Fragen zu klären und Prozesse effizient zu gestalten
- Du erstellst Statistiken, wertest Daten aus und unterstützt mit präzisen Analysen die Weiterentwicklung interner Abläufe
- Du begleitest Optimierungsprojekte und bringst deine Ideen zur Verbesserung von Prozessen aktiv ein
Wir bieten
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag von Beginn an
- Sonderzahlungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Kein lästiger Papierkram – egal ob Stundenzettel oder Urlaubsanträge – alles läuft digital über unsere Mitarbeiter-App
- Langfristige Projekte bei regionalen Unternehmen
- Ein schneller und unkomplizierter Einstieg
- Ein super sympathisches Team, das sich um Dich kümmert und für Dich da ist
- Ein zuverlässiger Partner, der dich ehrlich, transparent und empathisch begleitet
- Kostenfreier Gesundheitscheck durch unser Werksarztzentrum
Anforderungen
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Erfahrung in der Auftragsbearbeitung, im Backoffice oder in einer vergleichbaren Position
- Ein gutes Zahlenverständnis sowie eine präzise und sorgfältige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, eine ausgeprägte Serviceorientierung und Freude am Umgang mit verschiedenen Ansprechpartner*innen
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Outlook), Erfahrung mit ERP-Systemen ist von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind ein Plus
Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.