Projektassistent (m/w/d)

Über uns

Gestalten Sie mit uns gesunde Zukunft! 
Mehr als 90 Jahre Erfahrung, Entdeckergeist und das Vertrauen unserer über 600 Mitarbeitenden machen Nordmark Pharma zu einem der weltweit führenden Hersteller biologischer und biotechnologischer Wirkstoffe und Arzneimittel – und gleichzeitig zu einem Unternehmen mit hoher Innovationskraft: Mittelständisch, inhabergeführt und stolz in Uetersen verankert.
Damit aus Ideen Taten werden, bieten wir unseren Mitarbeitenden neben Gestaltungsmöglichkeiten eine Bezahlung nach Chemietarif, flexible Arbeitszeiten, mitarbeiterorientierte Schichtsysteme und vielfältige Gesundheitsmaßnahmen – und damit die Sicherheit, auch die eigene Zukunft gesund gestalten zu können.

Was Sie bei uns bewegen

• Unterstützung des Projektteams in allen administrativen Aufgaben
• Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs von NM-Managementprozessen (z.B. Simplessus, Vertragsdatenbank)
• Erstellung von Reports und Protokollen
• Terminplanung (Besucheranmeldung bis Catering)
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Empfang, Bewirtung und Betreuung von Besuchern
• Postein- und -ausgangsbearbeitung sowie allgemeine Bürotätigkeiten
• Rechnungsverwaltung, Schnittstelle zum Controlling, Reporting
• Raumverwaltung und Ausstattung der Konferenzräume
• Planung und Organisation von Geschäftsreisen

Was uns überzeugt

• Kaufmännische Ausbildung sowie fundierte Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
• Verhandlungssicheres Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
• Zahlenaffinität
• Organisationstalent und Analyse- und Problemlösungsstärke
• Innovatives Denken und Kommunikationsstärke

Sie erfüllen nicht alle Kriterien? Auf Ihre Bewerbung freuen wir uns aber in jedem Fall!

Was für uns spricht

• Platz 9 der besten Arbeitgeber der Medizin- & Pharmabranche Deutschlands 2024 (kununu und ZEIT Verlagsgruppe: Most Wanted Employer 2024)
• Verantwortungsübernahme und Gestaltungsspielraum
• Gelebte Kollegialität, norddeutscher Humor und gesunde Arbeitsplätze in einer zukunftsstarken Branche
• Attraktive Vergütung nach TV ChemieNord, inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld 
• 30 Tage Urlaub, wahlweise weitere 5 Urlaubstage nach TV „Moderne Arbeitswelt“ und zusätzlich 6 betrieblich festgelegte Brückentage
• Flexible Arbeitszeitgestaltung bei 38,5h/Woche in Vollzeit
• Übertarifliche Bezuschussung zur Altersversorgung
• Die Möglichkeit der Mitarbeiterbeteiligung sowie viele weitere Benefits

Weitere Details und Bewerbung