Assistenz/Sekretär:in (w/m/d)

Über die TU Darmstadt

Die TU Darmstadt steht für exzellente und relevante Wissenschaft. Die tiefgreifenden globalen Veränderungsprozesse – von Energiewende bis zu Künstlicher Intelligenz – gestalten wir durch herausragende Erkenntnisse und zukunftsweisende Studienangebote entscheidend mit. Unsere Spitzenforschung bündeln wir in drei Feldern: Energy and Environment, Information and Intelligence, Matter and Materials. Als eine in der Metropolregion Frankfurt-Rhein-Main verankerte und sehr stark international geprägte Universität sehen wir uns den europäischen Werten und der europäischen Integration verpflichtet.

Über unseren Bereich

Die Professur Festkörper- und Materialchemie adressiert mit den katalytischen Eigenschaften intermetallischen Verbindungen dringende Fragestellungen bzgl. der chemischen Energiekonversion und leistet damit Beiträge zu einer nachhaltigen Energieversorgung. Die Arbeiten sind der anwendungsorientierten Grundlagenforschung zuzuordnen und spannen damit eine Brücke zwischen tiefem Verständnis und industrieller Anwendung.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Assistenz bzw. Sekretär:in (w/m/d).

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen die Professur durch professionelle Kommunikation und Ihr Organisationstalent bei

• der täglichen Kommunikation mit Studierenden sowie der Verwaltung
• der Budgetverwaltung und Projektabrechnung via SAP
• elektronischen Bestellungen (z. B. Büroartikel)
• Reisebuchungen und -abrechnungen
• der Lehre (Organisation von Terminen, Druck und Archivierung der Klausuren, ...)
• der Vorbereitung und Durchführung von Symposien, Konferenzen, …
• der Verwaltung des Inventars

Ihr Profil

Sie verfügen über

• einen Berufsabschluss im Büro- oder Verwaltungssektor bzw. im kaufmännischen Bereich
• den sicheren Umgang mit MS-Office-Software und Internetanwendungen sowie entsprechende Berufserfahrung

Weiterhin bringen Sie mit:

• Deutsch- und Englischkenntnisse auf Niveau B2 oder höher
• idealerweise Erfahrung mit SAP

Persönlich zeichnen Sie sich aus durch:

• Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Organisationstalent
• Einsatzbereitschaft, Flexibilität sowie Serviceorientierung

Wir bieten

Die Technische Universität Darmstadt bietet vielfältige und herausfordernde Aufgaben, eigenverantwortliches Arbeiten, aktuelle Technologien, gute kollegiale und partnerschaftliche Zusammenarbeit, bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten und eine individuelle Personalentwicklung.

• Entfaltung und Gestaltung – Ein umfassendes internes Weiterbildungsangebot sowie Möglichkeiten der Weiterqualifizierung und Entwicklung
• Urlaub/Bildungsurlaub – 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei Vollzeit) und 5 Tage Bildungsurlaub
• Nachhaltig und Mobil – Freifahrtberechtigung im gesamten Regionalverkehr in Hessen durch das LandesTicket Hessen nach den jeweils geltenden tariflichen Bestimmungen sowie mobiles Arbeiten
• Fit und Gesund – kostenlose medizinische Vorsorgeuntersuchungen und umfangreiches vergünstigtes Sportangebot
• Work-Life-Balance – flexible Arbeitszeitmodelle; Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Altersvorsorge – Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL) nach den jeweils geltenden Bestimmungen
• Dienstrad/Fahrradleasing
• Familienfreundlichkeit/Vereinbarkeit Familie/Pflege/Beruf – Kinderbetreuungsangebote sowie Zahlung einer Kinderzulage (gemäß tariflichen Bestimmungen), Ferienangebote

Allgemeine Hinweise / Datenschutz

Die Technische Universität Darmstadt strebt eine Erhöhung des Anteils der Frauen am Personal an und fordert deshalb besonders Frauen auf, sich zu bewerben. Bewerber:innen mit einem Grad der Behinderung von mindestens 50 oder diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für die Technische Universität Darmstadt (TV - TU Darmstadt). Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Mit dem Absenden Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass Ihre Daten zum Zwecke des Stellenbesetzungsverfahrens gespeichert und verarbeitet werden. Sie finden unsere Datenschutzerklärung auf unserer Homepage.

Ansprechperson

Für Rückfragen zu dieser Position steht Ihnen Dr. rer. nat. Kathrin Hofmann unter +49 6151 16 22942 gerne zur Verfügung.

Weitere Details und Bewerbung