Aushilfe Sekretariat psychiatrische Ambulanz (m/w/d)

ID: 1000_000344
Du bist ein Organisationstalent und zeichnest dich durch Kommunikationsfreude sowie einer guten mündlichen Ausdrucksfähigkeit aus? Neben Deiner zuverlässigen Arbeitsweise gehört Dein stets freundliches Auftreten zu Deinen Stärken? Dann nutze Deine Chance und bewirb dich bei uns! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Vitos psychiatrischen Ambulanz Eltville eine Aushilfe für unser Sekretariat bis zu 5 Stunden pro Woche, möglichst aufgeteilt an zwei Nachmittagen.

Aufgaben

• Du übernimmst allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie die Annahme von Telefonaten sowie die Bearbeitung der Emails und der Post
• Du empfängst unsere Patienten und Patientinnen zu den Terminen und übernimmst das Einlesen der Krankenkassenkarte
• Du unterstützt uns bei der Büroorganisation, also beim Scannen von Befunden und Ablegen von Dokumenten
• Außerdem erstellst Du Anforderungen für Überweisungsscheine

Profil

• Im Idealfall hast du bereits Vorerfahrungen im Gesundheitswesen bzw. im Umgang mit Patientinnen und Patienten
• Du hast ein ausgeprägtes Organisationsgeschick und einen guten Blick für sinnvolle Arbeitsabläufe
• IT-Affinität und gute Fähigkeit im Umgang mit MS-Office sind für Dich selbstverständlich
• Du verfügst über ein hohes Maß an Serviceorientiertheit, Freundlichkeit und Empathie
• Es ist ein Vorteil, wenn du bereits Erfahrungen mit der Software NEXUS hast
• Du zeigst Engagement im Umgang mit unserem multimodalen Behandlungsteam

Unser Angebot

• Die Vergütung erfolgt nach dem TVöD-K/VKA mit umfangreichen Sozialleistungen und einer attraktiven Altersversorgung (ZVK)
• Freue Dich auf ein Gehaltsextra durch unsere „Vitos Card“ mit bis zu 50 € pro Monat; steuer- und sozialversicherungsfrei zum Shopping, Tanken, in Supermärkten oder im Restaurant -- Du erhältst die Chance, in einem engagierten Team spannende Aufgaben zu übernehmen und deine kreativen Ideen miteinzubringen
• Wir bieten Dir eine Vielzahl an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, u.a. über unsere Vitos Akademie

Weitere Informationen

Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Fragen beantwortet Dir gerne die Leitende Ärztin, Frau Dr. med. Antje Kröger, 06 12 36 88 92 14.

Weitere Details und Bewerbung