Für unseren namhaften Kunden mit Sitz im Herzen Frankfurts, suchen wir eine motivierte und zuverlässige Partner- und Teamassistenz (w/m/d), die das Team unterstützt und den reibungslosen Ablauf der Geschäftsprozesse gewährleistet. Die Position ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Direktvermittlung zu besetzen. Sie arbeiten eng mit den Partnern und Mitarbeitern zusammen und sind für eine Vielzahl von administrativen und organisatorischen Aufgaben verantwortlich.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Die Tätigkeitsbeschreibung passt zu Ihren Stärken und Sie sind bereit für eine neue berufliche Herausforderung?
Dann suchen wir Sie!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.
Ihre Aufgaben
- Erstellung und Formatierung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten
- Organisation von Terminen, Meetings und Reisen für Partner und Mitarbeiter
- Verwaltung und Pflege von Kunden- und Mitarbeiterdatenbanken
- Verantwortlich für die Büroorganisation und das Bestellwesen
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Veranstaltungen und Workshops
- Ansprechpartner/in für interne und externe Anfragen
- Koordination von Projekten und Aufgaben für das Team
Wir bieten
- Flexible Arbeitszeiten
- Mitarbeitervergünstigungen
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Assistenz oder einem ähnlichen Bereich
- Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau und ausgezeichnete Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise Erfahrung mit CRM-Systemen
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Detailgenauigkeit
- Starke zwischenmenschliche Fähigkeiten und ein professionelles Auftreten
- Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!