Als Mitarbeiter im Sekretariat in Arbeitnehmerüberlassung übernimmst du eine wichtige administrative Rolle und bist der Dreh- und Angelpunkt für die Büroorganisation. Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Koordination von Terminen, die Bearbeitung von Korrespondenzen, die Unterstützung des Teams bei der Organisation von Meetings und Events sowie die Verwaltung von Dokumenten und Akten. Du bist Ansprechpartner für interne und externe Anfragen und sorgst dafür, dass der Büroalltag reibungslos abläuft.
In dieser Funktion arbeitest du eng mit Führungskräften und anderen Abteilungen zusammen, um einen effizienten Informationsfluss und eine gute Kommunikation sicherzustellen. Dein Organisationstalent und deine strukturierte Arbeitsweise sind gefragt, um alle administrativen Aufgaben zügig und zuverlässig zu erledigen.
Wenn du Freude daran hast, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, eigenverantwortlich zu handeln und ein guter Teamplayer bist, bietet dir diese Stelle im Sekretariat spannende und abwechslungsreiche Aufgaben!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.
Ihre Aufgaben
- Organisation und Koordination des Büroalltags, inklusive Terminplanung und -überwachung
- Empfang und Betreuung von Besuchern sowie telefonische und schriftliche Korrespondenz
- Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten
- Verwaltung und Pflege von Akten, Datenbanken und Ablagesystemen
- Reiseplanung und -buchung für Geschäftsreisen
- Unterstützung der Geschäftsführung und Führungskräfte bei administrativen Aufgaben
- Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Protokollführung
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und -ausstattung
Wir bieten
- Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen wie Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
- Ein modernes und gut ausgestattetes Arbeitsumfeld
- 30 Tage Urlaub sowie Sonderurlaubstage
- Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Unterstützung durch ein kollegiales und motiviertes Team
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Aufstiegschancen
- Regelmäßige Teamevents und Firmenfeiern zur Förderung des Zusammenhalts
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Büro- und Sekretariatsbereich, idealerweise in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen; weitere EDV-Kenntnisse von Vorteil
- Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
- Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise, hohe Diskretion und Teamfähigkeit
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.