Personalreferent:in / Generalist:in (w/m/d)

Über uns

KALO ist der Partner für die smarte Energiewende in der Wohnimmobilie.
Wir erfassen den Energie- und Wasserverbrauch in Mehrparteienhäusern, bringen smarte Thermostate in die Wohnung, um Heizenergie zu sparen und binden Photovoltaik und Ladeinfrastruktur für Elektrofahrzeuge in die Immobilie ein.
Unser Ziel: Die CO2‑Emissionen im Gebäudesektor nachhaltig zu reduzieren.
Werde Teil von uns und unserer Mission. Ein besseres Klima beginnt zuhause.

Zur Verstärkung suchen wir Dich als Personalreferent:in/ Generalist:in (w/m/d) ab sofort in Vollzeit und zunächst auf 24 Monate befristet. Werde ein festes Teammitglied in unserem KALO Team.

Deine Aufgaben

Als Teil eines kleinen, engagierten Teams übernimmst Du vielfältige Aufgaben in der Personalbetreuung und Personaladministration.

• Du bist Ansprechpartner:in für die Mitarbeiter:innen und Führungskräfte der KALO und stehst ihnen mit Rat und Tat zur Seite
• Du bist mitverantwortlich für die vorbereitende Lohn- und Gehaltsbuchhaltung sowie für den Jahresabschluss und stellst gemeinsam im Team sicher, dass alle abrechnungsrelevanten Unterlagen, Rückstellungen und Meldungen fristgerecht im Controlling und beim Steuerberater vorliegen
• Darüber hinaus stellst Du innerhalb unserer Dienstleistung einen reibungslosen Ablauf in der Personalbetreuung sicher
• Zudem bist Du für Themen rund um die betriebliche Altersvorsorge (BAV) zuständig, Verwaltung von Verträgen und Kommunikation mit externen Dienstleistern
• Bei arbeitsrechtlich-administrativen Fragestellungen holst Du relevante Informationen ein und unterstützt bei Bedarf. Dabei arbeitest Du eng und beratend im Team zusammen
• Im Bereich der Personaladministration gehören das Erstellen von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Kündigungen, Zeugnissen, Bescheinigungen und weiteren Dokumenten zu Deinen Aufgaben
• Im Personalcontrolling bereitest Du Daten auf und sorgst durch die Erstellung von Auswertungen für einen transparenten Personalprozess
• Du unterstützt aktiv die Weiterentwicklung unseres HR-Tools Personio, bringst Deine Ideen ein und trägst zur Optimierung der HR-Prozesse bei

Das bringst Du mit

• Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes kaufmännisches Studium mit Schwerpunkt Personal oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ergänzt durch relevante Berufserfahrung
• Du bringst fundierte Berufserfahrung in der Personaladministration und -betreuung, in der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung, sowie im Arbeits- und Sozial­versicherungsrecht mit
• Du hast Erfahrung mit HRM Systemen (idealerweise Personio und Interflex)
• Du bist sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, Word und PowerPoint
• Du arbeitest strukturiert und genau, besitzt analytisches Denkvermögen, bist digital affin und zeichnest Dich durch starke Kommunikationsfähigkeiten aus
• Du bringst eine hervorragende Service-, Kunden- und Teamorientierung mit und verstehst es, Führungskräfte und Mitarbeiter:innen positiv und professionell zu betreuen
• Du hast Freude an der Personalarbeit und ein gutes Gespür für die gesamte Personalwertschöpfungskette

Das bieten wir

• Gleitzeitkonto mit 38,5 Std/Woche und die Möglichkeit zur mobilen Arbeit
• Ein attraktives Gehalt und 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Die Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge im Rahmen des Gruppenvertrages und vermögenswirksamen Leistungen
• Voll subventioniertes HVV Deutschlandticket und attraktive JobRad Leasingangebote (nach der Probezeit)
• Attraktive Mitarbeiter:innenangebote bei einer Vielzahl von Anbietern (z. B. Zalando, Jochen Schweizer, Eventim)
• Internes Sportangebot
• Freie Getränke und eine bezuschusste Kantine im Haus
• Individuelle Weiterbildungen
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge bzw. vermögenswirksame Leistungen

Überzeugt? Dann sende uns Deine Bewerbung. Wir freuen uns auf Dich!

Sende uns bitte Deinen Lebenslauf mit Angaben Deiner Gehaltsvorstellung (Unser Brutto-Jahresgehalt unterteilt sich in 13 Gehälter) und Verfügbarkeit (Kündigungsfrist) zu. Am besten direkt über den Button.

KALORIMETA GmbH
Personal & Culture Management
Frau Rebecca Zager
M +49 160 7904769

Heidenkampsweg 40 · 20097 Hamburg
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