Teamassistenz Seminarmanagement (m/w/d) in Teilzeit

#keepquestioning

Unterstütze uns als Teamassistenz (m/w/d) in unserer Education-Abteilung. Dabei bieten wir Dir die Chance, Deine Projektmanagement-Skills zu erweitern, viele Tools kennenzulernen und einen Einblick in die Arbeit mit unseren Referent:innen zu gewinnen.

Deine Verantwortung

• Unterstützung der Operations Manager:innen bei der Vor- sowie Nachbereitung und Durchführung unserer Seminare & Online-Seminare
• Übernahme von organisatorischen Aufgaben im operativen Tagesgeschäft (Teilnehmer:innenmanagement, Websitenpflege, Erstellung von Umfragen etc.)
• Erstellung und Pflege von Veranstaltungsunterlagen, Teilnehmerlisten usw.
• Teilnehmer:innenbetreuung via Mail und Telefon
• Unterstützung bei der Durchführung und Qualitätskontrolle der Seminare und Online-Seminare sowie bei der Pflege unseres Lernmanagementsystems
• Mitarbeit bei Projekten (Broschüren, Jahresplanung etc.)

Deine Skills

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. zur Kauffrau/-mann für Veranstaltungen, zur/zum Bürokauffrau/-mann, Hotelfachfrau/-mann) oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der Veranstaltungsorganisation oder in einer administrativen Rolle ist von Vorteil
• Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe und eine selbstständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Serviceorientierung
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (insbesondere Excel und Word)
• Teamfähigkeit und eine positive, lösungsorientierte Einstellung
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch

Unsere Benefits

• Flexibles Arbeitszeitmodell: Gestalte Deinen Arbeitsbeginn, Deine Pause und Deinen Feierabend flexibel um unsere Kernarbeitszeit von 10-15 Uhr.
• Hybrides Arbeiten: Nutze die Möglichkeit, bis zu 3 Tage pro Woche mobil zu arbeiten.
• Urlaub, Flexity Tage und Workation: Erhole Dich an 30 bezahlten Urlaubstagen im Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche. Zusätzlich hast Du die Möglichkeit, 10 unbezahlte Urlaubstage zu nutzen. Mit unserem Workation-Modell kannst Du außerdem bis zu 2 Wochen im Jahr innerhalb der EU aus dem Ausland arbeiten.
• Weiterbildungen: Ganz nach unserem Motto #keepquestioning fördern wir Dich in Deiner Rolle mit 5 Weiterbildungstagen im Jahr. Wir möchten Dich in Deiner beruflichen Entwicklung dabei unterstützen, Deine Skills auszubauen und Deinen Horizont zu erweitern.
• Teamatmosphäre: Sei Teil eines motivierten, herzlichen Teams aus über 150 Mitarbeitenden und erlebe regelmäßige Afterworks, Teamevents und gemeinsame Unternehmungen.
• Chancengleichheit: Eine offene, tolerante und herzliche Umgebung und gleiche Chancen für alle Mitarbeitenden liegen uns am Herzen - unabhängig vom Geschlecht, Aussehen, Alter, ethnischem Hintergrund und Religion.
• Kurze Wege und flache Hierarchien: Erlebe bei uns eine Arbeitsatmosphäre auf Augenhöhe, kurze Kommunikationswege und Duz-Kultur.
• Mitwirken und Teilnahme an Fachtagungen und Kongressen: Erweitere Dein Wissen und Netzwerk durch Dein Mitwirken und die Teilnahme an unseren renommierten Veranstaltungen, wie zum Beispiel dem Personalmanagementkongress, dem Kommunikationskongress oder der KI-X.
• Internes Sportprogramm und Kooperation mit Urban Sports Club: Nutze unsere vergünstigte Mitgliedschaft im Urban Sports Club und bleibe aktiv mit unserem vielfältigen internen Sportangebot (z.B. Yoga, Beach-Volleyball und Teilnahme an Firmenläufen).
• Betriebliche Altersvorsorge: Sorge für Deine Zukunft vor mit der Möglichkeit der Bezuschussung einer betrieblichen Altersvorsorge.
• Fühl Dich wohl und sei Du selbst: Bei uns zählt der Mensch, nicht das Outfit. Komm so, wie Du Dich wohlfühlst.
• Lage im Herzen Berlins mit sehr guter ÖPNV-Anbindung: Erreiche uns bequem mit den öffentlichen Verkehrsmitteln und genieße die pulsierende Atmosphäre der Hauptstadt.
• Modernes begrüntes Office mit Innenhof: Arbeite in einem inspirierenden Umfeld mit viel Tageslicht, einer Vielfalt an Pflanzen im Office und in unserem sonnigen Innenhof sowie einem Angebot an frischem Obst, Getränken und Snacks.

Über uns

Quadriga ist ein führendes Medien- und Weiterbildungsunternehmen im Herzen Berlins. Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, Professionals weiterzubilden, zu informieren und zu vernetzen. Daran arbeiten wir jeden Tag mit Freude und großer Leidenschaft – ob es um das Veranstalten von Tagungen, Seminare, E-Learnings, Kongressen und Awards geht, das Verlegen von Fachmedien oder die Betreuung von Verbänden. Vor Ort, digital oder hybrid bieten wir unseren Teilnehmer:innen dabei mit kreativen Formaten hochwertige und besondere Weiterbildungserlebnisse.

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