Assistenz Bauleitung / Teamassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Übernahme der Korrespondenz mit Geschäftspartnern im Rahmen des jeweiligen Projektes einschließlich Terminvereinbarung und -koordination
• Pflege der Ablage und Archivierung
• Firmenrecherche / Referenzprüfung für Vergabeverhandlungen und Pflege der Firmenkontaktdatenbank
• Zusammenstellung und Versand von Unterlagen nach Vorgabe
• Auswertung von Angeboten und Erstellung von Entscheidungsvorlagen für die Bau- und Projektleitung
• Verfassen von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen
• Nachhalten von Wiedervorlagen und Aufgaben
• Zusammenstellung Unterlagen Bestandsdokumentation für Hausverwaltung
• Unterstützung und Entlastung der Bauabteilung im Tagesgeschäft
• Vertretung der Assistenz der Bau- und Projektleitung entsprechend der Festlegung durch den Vorgesetzten
• vertretungsweise Unterstützung am Empfang und im Gewährleistungsmanagement

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise im Bereich Immobilienwesen oder Bauverwaltung
• einschlägige Berufserfahrung im Bereich Assistenz
• schnelle Auffassungsgabe, Eigenverantwortung und Gewissenhaftigkeit
• gute Selbstorganisationsfähigkeit, Zeitmanagement und Prioritätensetzung sowie die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
• sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
• sehr guter und wertschätzender Umgang mit Menschen
• sicheres und professionelles Auftreten gegenüber Handwerkern, Eigentümern und Behörden
• gute Office-Kenntnisse mit Outlook, Word, Excel etc.
• Teilzeit mit 30 Stunden wäre optimal

Warum wir?

• Sicherer Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme.
• Tolle Arbeitsatmosphäre: Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und familiär. Wir ziehen alle am gleichen Strang, um unsere Ziele zu erreichen.
• Flache Hierarchien: Wir arbeiten auf Augenhöhe mit kurzen Entscheidungswegen und direkter Kommunikation.
• Zentrale Lage: Unser Büro befindet sich in unmittelbarer Nähe zur Innenstadt mit guter ÖPNV-Anbindung.

Über uns

Aus einer Projektgesellschaft der Stadtbau AG heraus, gründete sich im März 2009 unsere Stadtbau Wohnprojekte GmbH. Als zuverlässiger Bauträger und Projektentwickler in der Metropolregion Leipzig-Halle planen und realisieren wir verschiedenste Wohnimmobilien für Selbstnutzer und Kapitalanleger. Unsere eigenen Bestände werden durch das Tochterunternehmen der Stadtbau AG, die Stadtbau DOMIZIL Property Management GmbH & Co. KG, verwaltet. Gegründet im Jahr 2015 zeichnet sich unsere Hausverwaltung durch ihre qualitativ hochwertige und strukturierte Arbeitsweise aus.

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