Projektassistenz Bauprojektmanagement (m/w/d)

Wir sagen HI

vom Standort München!

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Projektsteuerung bei der Vergabe von Bauleistungen – Begleitung des gesamten Online-Vergabeprozesses / Übernahme der Funktion der Vergabestelle (Vorbereitung und Veröffentlichung von Bekanntmachungen, Upload von Unterlagen, Koordination der Beantwortung von Bieterfragen, Versand von Mitteilungen an Bieter, Download von Unterlagen)
• Koordination, Organisation und Verantwortung für die Vor- und Nachbereitung von Projektbesprechungen
• Unterstützung des Projektcontrollings durch Prüfung von Rechnungen und Nachträgen von ausführenden Firmen
• Eingabe von Daten in die unternehmenseigene Kostenkontrollsoftware
• Unterstützung im Zusammenhang mit der Projektbuchhaltung – Eingabe von Daten und Nachverfolgung des Workflows in der Buchhaltungssoftware des Bauherrn (z.B. SAP)
• Unterstützung des Teams in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben: z.B. Mitbetreuung des Empfangs, Koordination des Posteingangs und -ausgangs, Begrüßung und Bewirtung von Gästen etc. Organisation von Feierlichkeiten, wie z.B. Team-Events
• Protokollierung von Team-Besprechungen

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise bereits Erfahrung in der Bau- und Immobilienbranche
• Position kann auch in Teilzeit besetzt werden
• Positive Ausstrahlung und ein freundliches, verbindliches Auftreten
• Eigenverantwortliche, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationstalent und Spaß am Kontakt mit unserer Kundschaft und Firmen
• Hohes Maß an sozialer Kompetenz und eine professionelle und wertschätzende Kommunikation
• Sehr gutes Ausdrucks- und Formulierungsvermögen in deutscher Sprache, da die mündliche sowie schriftliche Kommunikation intern und extern täglich zu unseren To-Do's gehört
• Gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket (z.B. Word, Excel, Teams, Outlook etc.)

Was wir dir bieten

• Förderung und Weiterentwicklung durch die hauseigene HI-Akademie sowie individuelle Aufstiegschancen
• Mobil sein egal wie - z.B. durch Fuhrpark, JobRad oder auch durch flexibles mobiles Arbeiten
• Die Möglichkeit von verschiedenen Standorten aus zu arbeiten steht dir offen
• Ein modernes und ergonomisches Arbeitsumfeld ist für uns eine Selbstverständlichkeit
• Deine Arbeitszeiten bestimmst du selbst - wir geben dir nur einen groben Rahmen vor - du kannst entscheiden, ob du in Voll- oder in Teilzeit arbeitest
• Gesundheit und Wohlbefinden fördern wir z.B. durch einen Fitnesszuschuss
• Beim online Einkaufen Geld sparen – durch Corporate Benefits hast du die Möglichkeit
• Uns sind die neuen Generationen der Bauingenieur:innen wichtig, weshalb wir familiäre Verhältnisse berücksichtigen und unterstützen, bspw. durch einen KITA-Zuschuss
• Das Team sind WIR - deswegen gibt es bei uns auch eine Vielzahl an Mitarbeitendenevents

Ansprechpartner

Melanie Bruha
Human Resources

Weitere Informationen

Wir suchen dich - unabhängig von deiner Rasse oder ethnischen Herkunft, deinem Geschlecht, deiner Religion oder Weltanschauung, einer etwaigen Behinderung, deines Alters oder deiner sexuellen Identität.

Aus Gründen des Datenschutzes nehmen wir keine E-Mail Bewerbungen mehr an. Bitte nutze für deine Bewerbung unser Bewerbungsportal. Vielen Dank für deine Unterstützung!

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