Du behältst auch in turbulenten Zeiten einen kühlen Kopf, organisierst vorausschauend und bist gerne erste Ansprechperson auf Führungsebene? Dann erwartet dich eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe als Assistenz der Geschäftsführung in Direktvermittlung. In dieser Schlüsselposition unterstützt du nicht nur im operativen Tagesgeschäft, sondern auch bei strategischen Themen – immer mit dem Blick fürs Wesentliche und der nötigen Diskretion. Wenn du einen Job suchst, der sowohl Organisationstalent als auch Kommunikationsstärke verlangt, bist du hier genau richtig.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.
Ihre Aufgaben
- Verwaltung und Organisation von Akten sowie die Pflege wichtiger Unternehmensdokumente
- Koordination und Planung von Terminen, Meetings und Besprechungen für die Führungsebene
- Professionelle Abwicklung von Telefonaten, E-Mails und schriftlicher Korrespondenz mit internen und externen Partnern
- Umfassende administrative Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und bei strategischen Aufgaben
Wir bieten
- Attraktive Vergütung
- Ein vielseitiges und dynamisches Arbeitsumfeld
- Enge Unterstützung durch branchenerfahrene Mentoren
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeiten zur brancheninternen Vernetzung
- Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium, idealerweise mit einem Bachelor-Abschluss in einem relevanten Bereich
- Ausgeprägtes Gespür für Ordnung und Struktur sowie ein professionelles Auftreten und ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit
- Fließende Sprachkenntnisse in mindestens drei Sprachen wie Deutsch, Englisch, und weiteren Sprachen wie Hindi oder Französisch, um internationale Aufgaben souverän zu meistern
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