Du liebst es, den Überblick zu behalten, Menschen zu unterstützen und dafür zu sorgen, dass im Büroalltag alles rundläuft? In Direktvermittlung wartet eine spannende Position als Teamassistenz auf dich – mit vielfältigen Aufgaben, einem wertschätzenden Umfeld und der Chance, aktiv zum Erfolg des Teams beizutragen. Hier ist deine strukturierte Arbeitsweise genauso gefragt wie dein Organisationstalent und dein freundliches Auftreten.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung bei Recherchearbeiten, Erstellung von Verfahrensdokumentationen sowie Termin- und Reiseplanung
- Übernahme administrativer Aufgaben, wie Bearbeitung von Anrufen, E-Mails und Posteingang
- Pflege und Koordination der Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Ansprechpartnern
- Organisation von Meetings und Verwaltung des Terminmanagements
- Dokumentation und Überprüfung von Maßnahmen im Bereich Sicherheit und Datenschutz
- Eingabe und Verwaltung von Rechnungen
- Erstellung und Bearbeitung vertraglicher Dokumente, insbesondere im Personalwesen
Wir bieten
- Attraktive Vergütung
- Flexible Arbeitszeiten inklusive Home-Office-Option
- Ein aufgeschlossenes Team mit Duz-Kultur
- Sehr gute Verkehrsanbindung für eine optimale Erreichbarkeit
- Zahlreiche Weiterbildungsprogramme zur Förderung der fachlichen und persönlichen Entwicklung
- ...und vieles mehr!
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Berufserfahrung in einem administrativen Bereich
- Fundierte Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere in Word, Excel und PowerPoint
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise auch gute Englischkenntnisse
- Hohe Selbstständigkeit und Eigeninitiative bei der Arbeit sowie eine lösungsorientierte, proaktive Arbeitsweise
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie ein gutes Kommunikationstalent
- Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und ein hohes Maß an Loyalität in der Arbeitsweise
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!