Office Manager (m/w/d)

Deine Herausforderung bei uns

• Zentraler Ansprechpartner für den Standort Mannheim und erste Kontaktstelle für interne und externe Anliegen
• Unterstützung der Bereiche HR für den Bereich Arbeitssicherheit und Verwaltung zur Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts
• Eigenständige Organisation und Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Planung und Koordination von Geschäftsreisen inklusive Buchung von Mietwagen, Hotels und externen Meetingräumen für Mitarbeiter aller Standorte, sowie Vorbereitung von Meetings am Standort Mannheim
• Ansprechpartner für den Reise- und Spesenabrechnungen als Unterstützung für den Bereich Rechnungswesen
• Verantwortung für die Beschaffung von Büromaterialien und allgemeinen Verbrauchsmitteln
• Mitwirkung an bereichsübergreifenden Projekten sowie Übernahme weiterer administrativer Aufgaben

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie ein gutes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
• Ausgeprägte Serviceorientierung und ein hohes Maß an Kunden- und Dienstleistungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke – sowohl schriftlich als auch mündlich – und ein sicheres Auftreten im persönlichen Kontakt
• Freude am Umgang mit Menschen und ein gutes Gespür für zwischenmenschliche Situationen
• Sicherer Umgang mit gängigen IT-Anwendungen sowie die Bereitschaft, sich in neue Tools einzuarbeiten
• Organisationstalent, Flexibilität und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise

Das bieten wir Dir

• Ein Job mit Impact - Direkter Einfluss auf die Energiewende
• Regelmäßige Teamevents - Lerne deine Kolleg:innen auch privat kennen!
• 30 Tage Urlaub und zusätzlicher Urlaub bei Geburten und der eigenen Hochzeit
• Nachhaltig unterwegs - Möglichkeit ein Deutschlandticket zu erwerben
• Mitarbeiterrabatte bei Kooperationspartnern
• Möglichkeit auf betriebliche Altersvorsorge

Wie du uns erreichst

Emily Kraft
HR Manager
Tel: 0 6221 6793916

Über uns

Die inexogy smart metering GmbH & Co. KG ist der führende Komplettanbieter von Smart Metering Lösungen und der erste unabhängige Messstellenbetreiber in Deutschland. Als Vordenker der Energiewende und Vorreiter bei der Nutzung fortschrittlicher Big-Data-Technologien bieten wir Unternehmen und Privatpersonen nicht nur maximale Transparenz über Stromverbrauch und Erzeugung, sondern auch zahlreiche Dienstleistungen, die die effiziente und kostengünstige Nutzung von Energie ermöglichen.

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