Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:n Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden entlang des gesamten Product-Lifecycle-Process.
Unterstütze unseren Kunden als Back Office Support regional Customer Meetings (m/w/d)
Ihre Aufgaben
Dein Aufgabengebiet
* Bearbeitung von eingehenden Anforderungen bzgl. der Anlage einer neuen Veranstaltung oder eines neuen Projektes
* Strukturierte Kommunikation mit Initiatoren aus dem Außendienst sowie dem Innendienst, so dass möglichst alle notwenigen Informationen erfasst werden und ein fehlerfreier & firstgerechter Freigabeprozess durchgeführt werden kann
* Anlage, Verarbeitung und Betreuung von Veranstaltungen
* Strukturierte Übernahme administrativer Aufgaben um einen einheitlichen, fristgerechten Service auf höchsten Niveau zu bieten und alle Compliance relevanten Themen strukturiert zu bearbeiten
* Enge Abstimmung mit dem für die Veranstaltung zuständigen Kolleg:innen per Telefon, Teams & Mail
* Überwachung des Freigabeprozesses und selbstständiges Agieren bei auftretenden Hindernissen, so dass die notwendigen Informationen im System hinterlegt sind und eine firstgerechte Freigabe erreicht wird
Deine Benefits bei uns
* Wir unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess
* Wir prüfen weitere Stellen bei anderen namhaften Kunden
* Wir coachen dich vor dem Vorstellungsgespräch mit dem Kunden
* Wir setzen uns für dich ein
* Wir stellen dich unbefristet an
Anforderungen
Das bringst du mit
* Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung oder medizinische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
* Erste Berufserfahrung im Bereich Sachbearbeitung und Projektarbeit mit CRM Systemen
* Erfahrungen im Pharmaumfeld und/oder einem stark Compliance regulierten Arbeitsumfeld
* Erfahrungen im Bereich ärztliche Fortbildung und/oder Fortbildung für medizinisches Fachpersonal wünschenswert
* Schnelle Auffassungsgabe und gute Kommunikationsfähigkeiten inkl. Servicegedanken
* Hervorragende Kenntnisse im Bereich der MS-Office-Welt (besonders Outlook, Excel, Shareroom / MS-Teams, Powerpoint, etc.) und webbasierten Anmeldemasken/Portalen
* Fähigkeit in einem schnelllebigen Umfeld effektiv zu arbeiten
* Hohes Maß an Genauigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
* Freude an der Arbeit im Team und an der Einzelarbeit
Unser Angebot ist wie gemacht für dich? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online unter der Kennziffer VA74-40327-WI bei Frau Vanessa Schmitt. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!