Für ein Projekt unseres Kunden, einem renommierten Unternehmen der Automobil Branche, suchen wir Verstärkung für unser Team - ab sofort
Wir suchen eine:n
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.
Ihre Aufgaben
- Proaktive Unterstützung der Abteilungsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen, inklusive Terminverwaltung, Korrespondenz und Reisebuchungen
- Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen, einschließlich Protokollführung und der Koordination von Follow-up-Aktivitäten
- Verantwortung für die Verwaltung vertraulicher Dokumente, Erstellung von Berichten und Präsentationen sowie deren strukturierte Ablage
- Koordinierung der Kommunikation zwischen den Abteilungen und externen Partnern, um eine reibungslose Zusammenarbeit zu gewährleisten
- Selbstständiges Monitoring von Projekten und Aufgaben der Abteilungsleitung, um den Fortschritt und die fristgerechte Erledigung zu sichern
- Verwaltung des Post- und E-Mail-Eingangs, Priorisierung und eigenständige Bearbeitung von Anfragen sowie Entscheidung über die Weiterleitung an die Abteilungsleitung
Wir bieten
- Es besteht die Möglichkeit zum Teil im Homeoffice /remote zu arbeiten und somit von den Vorteilen hybrider Arbeit zu profitieren (flexibles Arbeiten)
- Teamspirit und Diversität
- Work-Life-Balance
- Attraktive Vergütung
- Sozialleistungen
- Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Team- und Sportevents
- Globales Netzwerk
- Attraktives Mitarbeiterempfehlungsprogramm
Die Benefits können je nach Position und Standort variieren. Eine Übersicht über unsere Benefits befindet sich auf unserer Webseite unterhalb Karriere und Benefits.
Anforderungen
- Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, vorzugsweise im Doppel-Sekretariat oder in der Unterstützung von Führungskräften auf Managementebene
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie die Fähigkeit, auch in komplexen Situationen präzise zu kommunizieren
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und die Bereitschaft, sich schnell in neue Systeme einzuarbeiten
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu priorisieren und strukturiert zu bearbeiten
- Erfahrung in einem großen Unternehmen, idealerweise in der Automobilbranche oder in einer vergleichbaren Industrie, ist von Vorteil
Sende uns direkt Deine Bewerbung zu. Für Rückfragen stehen wir Dir gerne zur Verfügung. Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.