Für ein innovatives Unternehmen suchen wir eine engagierte Büroassistenz (m/w/d), die ein dynamisches Team verstärken soll. In dieser Rolle sind Sie die zentrale Anlaufstelle für organisatorische Angelegenheiten und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten und der Kommunikation mit Kunden
- Verantwortung für die effiziente Organisation und Verwaltung von Terminen und Bürodokumenten
- Koordination von Besprechungen und Veranstaltungen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen sowie Bearbeitung eingehender E-Mails
- Erstellung und Pflege von Berichten und Präsentationen zur Unterstützung des Managements
Wir bieten
- Profitieren Sie von 30 Tagen Urlaub pro Jahr, um sich ausgiebig zu entspannen und neue Energie zu schöpfen
- Werden Sie Teil eines starken Netzwerks von Kunden, das Ihnen neue Perspektiven und Herausforderungen bietet
- Initiativen zur Weiterbildung, um kontinuierlich Ihre beruflichen Fähigkeiten zu erweitern und auszubauen
- Individuelle Unterstützung des Arbeitgebers, um Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördert
- Freuen Sie sich auf eine Vergütung, die größtenteils über dem tarifvertraglichen Niveau liegt
Anforderungen
- Fließend in Deutsch, sowohl in Wort als auch Schrift, um effektiv kommunizieren zu können
- Sie haben eine ausgeprägte Fähigkeit zur Organisation und sind detailorientiert
- Sie zeigen Engagement für kontinuierliche Weiterbildung und persönliche Entwicklung
- Sie haben ideale Fähigkeiten im Umgang mit gängigen Office-Softwareprogrammen
- Sie sind ein Teamplayer, der sich mühelos in das bestehende Team integrieren kann
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