Deine Aufgaben:

• Du übernimmst die Koordination des Empfangsbereichs und allgemeine Verwaltungsaufgaben
• Du empfängst und betreust unsere Gäste, Kunden und Lieferanten freundlich und professionell.
• Du bearbeitest und verwaltest eingehende Post, E-Mails und Kuriersendungen und leitest sie intern weiter.
• Du nimmst eingehende Anrufe freundlich und professionell entgegen und leitest sie an die zuständigen Abteilungen oder Mitarbeiter weiter.
• Du hilfst bei der Organisation und Koordinierung von Terminen und bist die Ansprechperson für externe Dienstleister.
• Du stellst Informationen bereit und unterstützt die Beschaffung und Buchhaltung.