Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren, tragen Sie maßgeblich dazu bei, dass die Abläufe in einer anspruchsvollen Forschungsumgebung effizient und reibungslos funktionieren.
Für unser Kundenunternehmen in einer renommierten Forschungseinrichtung suchen wir Sie als Teamassistenz (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme. In dieser Position übernehmen Sie vielfältige administrative Aufgaben, unterstützen das Forschungsteam bei der Planung und Organisation von Projekten und sorgen für eine effiziente Kommunikation zwischen den verschiedenen Abteilungen. Sie kümmern sich um die Dokumentation, die Terminplanung und koordinieren Meetings und Veranstaltungen.
Wenn Sie eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe in einem innovativen Umfeld suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.
Ihre Aufgaben
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Terminkoordination und -abstimmung
- Organisation und Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
- Erstellen von Protokollen, Reports, Präsentationen und anderen Dokumenten
- Recherchetätigkeiten
- Administrative Aufgaben, wie z.B. Unterstützung der Mitarbeitenden bei Einkauf und Controlling
Wir bieten
- Ein sicherer Arbeitsplatz,
- ein monatliches Festgehalt bei übertariflicher Bezahlung,
- flexible Arbeitszeiten,
- ... und vieles mehr!
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in englischer und deutscher Sprache
- Ein Plus kein Muss: SAP-Kenntnisse von Vorteil
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.