Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer kommunikativen Stärke sorgen Sie dafür, dass der Büroalltag reibungslos und effizient verläuft.
Für unser Kundenunternehmen in Dresden suchen wir Sie als Teamassistenz (m/w/d) im Rahmen der Direktvermittlung. In dieser Position übernehmen Sie administrative Aufgaben wie die Terminplanung, die Organisation von Meetings und die Bearbeitung der Korrespondenz. Sie unterstützen das Team bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten und sorgen dafür, dass alle Abläufe effizient und zielgerichtet stattfinden.
Wenn Sie eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einem dynamischen Umfeld suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.
Ihre Aufgaben
- Koordination, Vor- und Nachbereitung von Meetings intern / extern
- Erarbeitung von Präsentationen, Statistiken und Berichten in Deutsch und Englisch
- Vorbereitung von Informationen an das Sales Team
- Unterstützung bei der Planung und Nachbearbeitung, Abrechnung von Veranstaltungen und Dienstreisen
- Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen, Unterstützung bei der Durchführung, sowie deren Nachbereitung inkl. Erstellen von Protokollen
- Auftrags- und Rechnungsbearbeitung
- Aufbereiten vertriebsrelevanter Daten mittels betrieblicher Datenbanken
- Allgemeine vertriebliche Unterstützungsmaßnahmen
Wir bieten
Neben interessanten Aufgaben in unterschiedlichen Tätigkeitsbereichen mit vielfältigen Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten bietet unser Kunde moderne Arbeitsbedingungen in einem spannenden und herausfordernden Umfeld,
in dem sich Leistung lohnt und Arbeit Freude bereitet.
Es erwartet Sie ein attraktives Vergütungspaket, eine flexible Arbeitszeitgestaltung (einschl. mobiler Arbeit) sowie weitere Sozialleistungen.
Anforderungen
- Abschluss einer kaufmännischen Berufsausbildung bzw. Studienabschluss oder vergleichbare Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, vorzugsweise im Vertrieb
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS-Office sowie sicherer Umgang mit einer Vertriebssoftware (CRM-system)
- Exzellentes Organisationstalent und hervorragende proaktive Serviceorientierung
- Teamfähigkeit, hohes Maß an Selbstständigkeit und Eigenverantwortung, Ergebnisorientierung, hohe Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein und Sorgfalt
- Loyalität, Zuverlässigkeit
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!