Kaufmännische Sachbearbeitung - Verwaltung (m/w/d)

Über uns

Im Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost engagieren sich Menschen für Menschen – in den Kirchengemeinden vor Ort und in vielfältigen Arbeitsbereichen: für Jugendliche, Familien und Kinder, für Ältere, Kranke und Menschen mit Assistenzbedarf, für Arbeitslose, Flüchtlinge und Obdachlose, für Nachhaltigkeit, Ökumene und Frieden. Mit 250 Pastorinnen und Pastoren, fast 4.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und 16.000 Ehrenamtlichen, 160 Kirchen, 107 Kirchengemeinden, 130 Kindertagesstätten sowie weiteren Einrichtungen und Tagungshäusern ist der Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost der größte Kirchenkreis in Deutschland – und kann in Hamburg deshalb viel bewegen.

Die Kirchenkreisverwaltung übernimmt für einige Kirchengemeinden aus dem Kirchenkreis die Verwaltungsaufgaben, die bisher in den Kirchengemeinden wahrgenommen werden. Im Rahmen dieses Projektes werden die Verwaltungsaufgaben von den Gemeinden in den Kirchenkreis verlagert, die Prozesse weitestgehend digitalisiert und die Zusammenarbeit mit den beteiligten Körperschaften auf neue Füße gestellt. Ein Ausbau des Projektes bei erfolgreichem Verlauf wird angestrebt.

Der Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost sucht für sein Kirchliches Verwaltungszentrum zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Kaufmännische Sachbearbeitung - Verwaltung (m/w/d), Teilzeit 24 Std./Wo,, unbefristet.

Deine Aufgaben

Zusammen mit zwei weiteren Kolleginnen unterstützt Du Kirchengemeinden bei Verwaltungsaufgaben. Das umfasst vor allem:

1. Bearbeitung von Rechnungen und Zuwendungsbestätigungen, Überwachung von Zahlungen und Unterstützung im Berichtswesen
2. Übernahme allgemeiner Verwaltungsaufgaben wie Postbearbeitung, Kalenderpflege oder Raumvermietung
3. Einholen von Angeboten und Bestellungen von Waren und Dienstleistungen
4. Vor- und Nachbereitung von Amtshandlungen und Umgemeindungen

Dein Profil

1. Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine als Verwaltungsfachangestellte*r
2. Erste Erfahrungen in einer ähnlichen Position sind von Vorteil
3. Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, MS Teams) bringst du mit
4. Kundenorientiertes Auftreten und Freude im Umgang mit Menschen gehören zu deinen Stärken
5. Organisationstalent und auch in stressigen Situationen behältst Du den Überblick
6. Du hast Interesse an digitalen Projekten und Anwendungen (z.B. Intranet, Navision)

Wir bieten

1. Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
2. Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche (TV KB), Entgeltgruppe K6 inkl. betrieblicher Zusatzversorgung
3. 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
4. Deine fachliche und persönliche Kompetenz fördern wir durch interne sowie externe Fort- und Weiterbildungen
5. Einen Zuschuss zum hvv Jobticket als Deutschlandticket zur Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel in und um Hamburg
6. Einen attraktiven Standort in der Nähe des Hauptbahnhofs
7. Mobiles Arbeiten
8. Eine abwechslungsreiche Tätigkeit und ein gutes Arbeitsklima
9. Individuelle Gesundheitsförderung durch eGym Wellpass

Inhaltliche Rückfragen zur Stellenanzeige kannst du gerne stellen an: Stefan Petzhold, 040 519000 971, S.Petzhold@Kirche-Hamburg-Ost.de

Kontakt

Inhaltliche Rückfragen zur Stellenanzeige kannst du gerne stellen an: Stefan Petzhold, 040 519000 971, S.Petzhold@Kirche-Hamburg-Ost.de

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Bewerbe Dich gerne auf dem direkten Weg über den Button am Ende der Seite. Deine Daten werden sicher übertragen.

Alternativ kannst Du Dich auch per E-Mail über job@kirche-hamburg-ost.de bewerben (bitte als PDF-Datei, max. 9 MB pro Datei).

Deine Ansprechpartnerin:
Sandra Hanke
Recruiting
Tel. 040 519000-411
0176 19519880
job@kirche-hamburg-ost.de

Schwerbehinderte und Gleichgestellte nach SGB IX werden in besonderem Maße aufgefordert, eine Bewerbung einzureichen.
Die Vergütung erfolgt nach TV KB.

Weitere Details und Bewerbung