Teamassistenz/Sachbearbeitung (m/w/d) für die Personalabteilung

Die Spitalstiftung Konstanz ist eine kommunale Stiftung des öffentlichen Rechts mit 800 Jahren Geschichte. Sie zählt heute zu den größten sozialen Dienstleistern in Konstanz. Mit einem verantwortungsbewussten Management sichern wir eine hochwertige und liebevolle Pflege für ältere und hilfsbedürftige Menschen.

Die Personalabteilung betreut die insgesamt rund 550 Beschäftigte der Spitalstiftung Konstanz, der von Wessenbergschen Vermächtnisstiftung und des Eigenbetriebs Sozialpädiatrisches Zentrum SPZ in allen personalrechtlichen Angelegenheiten. Wir arbeiten eng mit den Einrichtungen zusammen und sichern dadurch reibungslose Abläufe und eine gute Personalbetreuung.

Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

Unterstützung der Personalreferentinnen durch allgemeine Assistenzaufgaben wie z.B. Wiedervorlage- und Erinnerungswesen / Aktenführung / Postverteilung / Ausfüllen von Bescheinigungen / Bearbeitung von Unfallanzeigen und Nebentätigkeitsanzeigen / Abwicklung von Jobtickets, JobRad, Hansefit und weiteren Arbeitgeberleistungen
Hinzu kommen Sachbearbeitungsaufgaben wie z.B. Bearbeitung von Mutterschutz und Elternzeit / Betreuung von FSJ und BFD / Erstellung von Statistiken / Reisekostenabrechnung

Das ist uns bei Ihnen besonders wichtig:

Sie sind eine freundliche, aufgeschlossene Person, die mit Menschen gut umgehen kann. Sie arbeiten gerne im Team und sind hilfsbereit und flexibel. Ihre Arbeitsweise ist von Diskretion und Zuverlässigkeit geprägt.

Das erwarten wir von Ihnen:

• Eine abgeschlossene Ausbildung im verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
• Berufserfahrung im Personalbereich von Vorteil
• Sichere Anwendung der gängigen MS-Office Programme
• Möglichst Kenntnisse in SAP HR
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbständiges und strukturiertes Arbeiten

Das bieten wir Ihnen:

• Einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz
• Gutes Entgelt nach TVöD
• Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
• Anmeldung zur zusätzlichen Altersversorgung (Betriebsrente)
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Personalwohnungen und eine Betriebs-Kinderkrippe
• 25€ Zuschuss zum Jobticket
• Hansefit und JobRad
• Viele weitere soziale und gesundheitsfördernde Leistungen!

Achtung: Der Bewerbungsschluss ist am 18.05.2025.

Möchten Sie in Zukunft zu unserem Team gehören? Dann schicken Sie uns gleich Ihre Bewerbung!
Sie benötigen noch mehr Informationen? Anja Graeber beantwortet Ihre Fragen gerne.
Tel: 07531 288 8202, E-Mail: bewerbungen@spitalstiftung-konstanz.de.