Sind Sie auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung als Empfangsmitarbeiter in Oberhausen? Nutzen Sie Ihre Kommunikationsstärke und Ihr Organisationstalent, um das Empfangsteam zu verstärken und den ersten Eindruck bei den Besuchern zu gestalten. Möchten Sie Teil eines dynamischen Unternehmens werden und Ihre Karriere vorantreiben? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Oberhausen

Ihre Aufgaben

• Freundliche Begrüßung von Besuchern, Registrierung ihrer Daten, Ausstellung von Besucherausweisen und Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpartner oder Abteilungen
• Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe sowie Beantwortung und Bearbeitung von E-Mails
• Verwaltung und Koordination von Besprechungen und Terminen, einschließlich der Reservierung und Vorbereitung von Konferenzräumen und der Organisation benötigter Ressourcen
• Unterstützung bei allgemeinen Büroaufgaben wie Postbearbeitung, Dokumentenablage, Dateneingabe und der Erstellung von Schriftstücken und Präsentationen
• Überwachung der Sicherheitsprotokolle, Kontrolle des Zutritts und der Besucherdokumentation, sowie Koordination im Falle von Notfällen oder Sicherheitsvorfällen
• Sicherstellung eines einladenden und professionellen Erscheinungsbildes des Empfangsbereichs, einschließlich der Pflege von Informationsmaterialien und der Bereitstellung von Erfrischungen für Besucher

Wir bieten

• Attraktive Gehaltsleistungen
• Moderne Arbeitsumgebung und Ausrüstung
• Teamorientierte Unternehmenskultur
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gute Verkehrsanbindung

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Praktische Erfahrung in einer Empfangs- oder Rezeptionstätigkeit ist wünschenswert
• Starke mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
• Gute Englischkenntnisse
• Fähigkeit zur effizienten Organisation und Verwaltung mehrerer Aufgaben gleichzeitig
• Ein gepflegtes Erscheinungsbild und ein freundliches, professionelles Verhalten, um einen positiven ersten Eindruck bei Besuchern und Mitarbeitern zu hinterlassen und die Unternehmenswerte zu repräsentieren

\n\nSämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.

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