Bei einem unserer namhaften Kunden in Esslingen, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.
Ihre Aufgaben
- Begrüßung und Weiterleitung von Besuchern
- Raummanagement für Veranstaltungen
- Organisation der Bewirtung sowie Reisemanagement für Kunden
- Telefonzentrale
- Besetzung des Empfangs
- Unterstützung bei internen und externen internationalen Veranstaltungen und Messen,
insbesondere Planung, Koordinierung und Teilnahme
- Verwaltung der Eingangs- und Ausgangspost
- Koordination und Ansprechpartner für externe Dienstleister aus dem Bereich der
Gebäude-Instandhaltung und -Pflege, darunter der Reinigungsfirma, des
Landschaftsgärtners und diverser Handwerksfirmen
- Verwaltung des Büro- und Werbematerials und der Arbeitskleidung von Mitarbeitern
Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise Erfahrung im Bereich Rezeption, Sekretariat oder Hotelbetrieb
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket
- Repräsentatives, souveränes und freundliches Auftreten
- Freude am Umgang mit Kunden und Gästen
- Überzeugende Kommunikationsfähigkeit und ausgeprägte Serviceorientierung
- Bereitschaft zum eigenverantwortlichen Arbeiten, Flexibilität, Belastbarkeit
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
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