Sie behalten den Überblick, wenn es hektisch wird, und sorgen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise für reibungslose Abläufe im Teamalltag? Sie unterstützen gerne mehrere Ansprechpartner gleichzeitig, übernehmen Verantwortung und bringen Organisationsgeschick sowie eine serviceorientierte Haltung mit? Dann wartet hier die perfekte Gelegenheit auf Sie!
Für unser etabliertes Kundenunternehmen mit Sitz in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) im Rahmen der Direktvermittlung.
Bewerben Sie sich noch heute mit Ihrem aussagekräftigen Lebenslauf
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Fachbereiche im Tagesgeschäft sowie bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
- Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Tabellen und internen Dokumenten
- Bearbeitung der Korrespondenz und Pflege von Datenbanken und Ablagestrukturen
- Empfang und Betreuung von Gästen sowie Vorbereitung von Meetings
Wir bieten
- Home-Office: Ein Teil Ihrer Arbeit kann von zu Hause aus erledigt werden, um Ihnen mehr Flexibilität und Komfort zu bieten
- Moderne Arbeitsausstattung: Sie erhalten eine zeitgemäße technische Ausstattung, um effizient arbeiten zu können
- Tarifvertragliche Bezahlung (unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung)
- Betriebliche Altersvorsorge: Profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge, um für Ihre Zukunft abgesichert zu sein
- Weiterbildung: Wir unterstützen Ihre berufliche Entwicklung durch gezielte
Weiterbildungsmaßnahmen und Schulungen
Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Teamassistenzfunktion von Vorteil
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie fließende Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Strukturierte, dienstleistungsorientierte und teamfähige Persönlichkeit
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!