Die Zentralrendantur Steinfurt, Elbersstr. 5, 48282 Emsdetten ist die Verwaltungseinrichtung der 11 Kirchengemeinden und ihren 48 Kindertagesstätten im Dekanat Steinfurt. Der Verband der katholischen Kirchengemeinden im Dekanat Steinfurt als Träger der Zentralrendantur Steinfurt sucht für diese zum 01.07.2025 eine
Sekretär/in (m/w/d)
mit einem Beschäftigungsumfang von bis zu 69,23 % (27,0 Wochenstunden).
Der Aufgabenbereich umfasst im Wesentlichen:
Vor- und Nachbereitung des Sitzungsdienstes
Terminorganisation und -koordination
Erledigung des beauftragten Schriftverkehrs
Verwaltung der Telefonverträge
Besucherempfang und Erteilung von Auskünften sowie Telefondienst
Zentrale Beschaffung
Bearbeitung der Tagespost
Aufgaben der Verwaltungsleitung
Referatsübergreifende Arbeiten
Wir erwarten:
eine kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung
Sehr gute Deutsch- und MS-Office-Kenntnisse
Ausgeprägte Sozialkompetenz
Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten
Kontaktfähigkeit und Organisationsgeschick
Selbstständiges und sorgfältiges Arbeiten, Flexibilität und Teamfähigkeit
Identifikation mit der katholischen Kirche und den Zielen unserer Einrichtungen
Wir bieten eine vielseitige Tätigkeit mit Vergütung einschließlich der üblichen Sozialleistungen nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO, vergleichbar TVöD) bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe EG 5.
Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per Email und in einem pdf-Dokument zusammengefügt bis zum 25.05.2025 an muehlhause@bistum-muenster.de.