Für unseren namhaften Auftraggeber bei Heilbronn, suchen wir ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d).
In dieser Funktion unterstützen Sie das Team am Standort bei den betrieblichen Abläufen, wie Terminvereinbarungen und organisieren interne Veranstaltungen des Bereichs.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.
Ihre Aufgaben
- Durchführung von Terminvereinbarungen für die Leitung und Organisation interner Veranstaltungen
- Eigenständige Erfassung von Daten im Kundenmanagement-System
- Überwachung und Bestellung der Büroausstattung und der Berechtigungen für Mitarbeitende
- Digitalisierung und Weiterentwicklung der Assistenzaufgaben
- Unterstützung des Leitungsteams bei Personalangelegenheiten, wie beispielsweise der Prüfung jährlicher Pflichtschulungen und dem Onboarding-Prozess für neue KollegInnen
Wir bieten
- Betreuung und Begleitung während des Auswahlprozess
- Übertarifliche Vergütung
- Flexible Arbeitszeiten
- Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung während des Kundeneinsatzes
Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Stark ausgeprägtes Organisations- und Planungstalent sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Solide IT-Kenntnisse im Umgang mit MS Office und modernen digitalen Tools, wie z.B. ChatGPT
- Regionale Reisebereitschaft in begrenztem Umfang
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.