Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.
Unser Kunde in Stuttgart sucht zur Verstärkung seines Teams tatkräftige Unterstützung in Teilzeit (16-20 Std./Woche) für den Assistenzbereich in verschiedenen Rechtsgebieten.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.
Ihre Aufgaben
- Sie betreuen das Team-Sekretariat und sind erster Ansprechpartner (m/w/d) des Teams, der Kollegen und der Mandanten
- Sie führen die Akten (digital), das Dokumentenmanagementsystem und übernehmen die Abrechnung (Mandate, Reise-/Auslagenabrechnung)
- Sie verfassen selbstständig vielfältige Korrespondenz mit Mandanten, Anwälten, Ämtern und Gerichten und haben Fristen und Termine im Blick
- Sie erstellen Präsentationen und Vorträge und redigieren diese in deutscher und englischer Sprache
- Sie haben alles im Griff und das Anwaltsteam kann sich voll auf Sie verlassen
Wir bieten
- Eine interessante und vielseitige Tätigkeit mit Raum zum selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
- Eine attraktive Vergütung sowie volle Kostenübernahme des 49 EUR Tickets
- Ein moderner Arbeitsplatz in Citylage mit Getränke- und Obstangebot im Büro
- Corporate Benefits, wie z.B. Leasingoption für ein Fahrrad, Zugang zu Gympass u.v.m.
- Ein sehr gutes, teamorientiertes Betriebsklima und eine strukturierte Einarbeitung, auch im Rahmen der Welcome Days
- Regelmäßige Firmenevents und Mitarbeiterlunches
Anforderungen
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Rechtsanwaltsfachangestellter (w/m/d), Kaufmann/-frau (w/m/d) für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikationen
- Einschlägige oder auch erste Berufserfahrung aus einem vergleichbaren Umfeld
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office Anwendungen sowie gute Kenntnisse mit dem elektronischen Anwaltspostfach beA sind wünschenswert
- Gute Englischkenntnisse
- Eine selbständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise, ein hohes Maß an Zuverlässigkeit sowie sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten runden Ihr Profil ab
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!