Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Das erwartet Dich als Aufgabe

• Du bist die „rechte Hand“ der Geschäftsführung und unterstützt sie in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Du bist hauptverantwortlich für die Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops, Events, Veranstaltungen und proaktives Nachhalten von Projekten und Deadlines.
• Du übernimmst das Reisemanagement der Geschäftsführung und organisierst Aufenthalte und Events im In- und Ausland.
• Mit viel Empathie findest du leicht den Zugang zu allen wichtigen Abteilungen und Bereichen des Unternehmens sowie des Schwesterunternehmens und wirst zu einem wichtigen Ansprechpartner (m/w/d) der Geschäftsführung.
• Du pflegst Exceltabellen, erstellst Reports, Powerpoint Präsentationen und bereitest wichtige Zahlen für die Geschäftsführung auf.

Das bringst Du mit

• Wenn Du eine Ausbildung oder ein Studium im Kaufmännischen Bereich mitbringst, ist das ein Plus, aber kein Muss – Quereinsteiger mit anderer einschlägiger Qualifizierung und/oder entsprechender Berufserfahrung sind herzlich willkommen!
• Du bist eine kommunikative, absolut vertrauenswürdige, serviceorientierte und diskrete Persönlichkeit mit überdurchschnittlicher proaktiver Hands-on Mentalität.
• Du bist ein Teamplayer und Organisationstalent mit vorausschauender, strukturierter und gewissenhafter Arbeitsweise.
• Souveränität und Gelassenheit auch in Zeiten hektischer Betriebsamkeit zeichnen Dich aus.
• Du besitzt eine schnelle Auffassungsgabe, Zahlenaffinität und Durchsetzungsvermögen.
• Du hast Spaß an der Umsetzung von Ideen und lässt deine Kreativität mit einfließen.
• Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.

Deine Benefits

• Erwarte mehr. Wir wollen die Besten – umgekehrt kannst Du das Beste erwarten: die Förderung Deiner Talente, schnelle Aufstiegsmöglichkeiten und einen sicheren Arbeitsplatz mit einem überdurchschnittlichen Gehalt.
• Karriere nach Plan. …und zwar nach Deinem: Wir bieten Dir klare Karriere- und Einkommensstufen mit transparenten Aufstiegskriterien. So weißt Du von Anfang an, was Du erreichen kannst, nach Deinen eigenen Vorstellungen. Denn: Es ist Dein Leben.
• Individuelle Weiterbildung. Mentoring-Programm, intensives Basistraining und dazu personalisierte Weiterbildungsmöglichkeiten. Wir unterstützen nicht nur Deinen erfolgreichen Start, sondern auch Deine stetige Weiterentwicklung, fachlich und persönlich.
• Lernende Organisation: Das bedeutet nicht, dass nur Du lernen wirst, sondern wir alle. Bei Fehlern sucht die Lernende Organisation nicht die Schuld, sondern die nächste Verbesserung. Deswegen hören wir Dir zu, deswegen sind die Hierarchien flach. Und deswegen bleiben wir fit für die Zukunft.
• New Work sind für uns keine Buzzwords. Dazu gehören natürlich auch die Basics wie kostenlose Getränke, Vergünstigungen, Parties und so weiter. Aber genauso Kolleginnen und Kollegen, die Dich nicht einengen – dafür aber schnell zu Freunden werden können.
• Wir wollen Großes erreichen – und dafür brauchen wir Dich! Komm in das Gewinner-Team und gehöre zu den Besten.

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