Kanzleimanager / Digitalisierungs- und Prozessmanager 50-70% (m/w/d)

Aufgabenbereiche

• Kontinuierliche Weiterentwicklung von Konzepten, Prozessen und Instrumenten auf dem Gebiet der Kanzleiorganisation einschließlich Qualitätsmanagementsystem nach Vorgaben und in enger Abstimmung mit der Kanzleileitung
• Analyse, Optimierung und Automatisierung von digitalen Arbeitsprozessen und Workflows in der Kanzlei
• Mitwirkung bei der strategischen Weiterentwicklung des Qualitätsmanagements
• Aktive Unterstützung der Kanzleileitung bei allen organisatorischen und strategischen Angelegenheiten sowie direktes Reporting an die Geschäftsführung
• Steuerung unterschiedlicher Projekte und der damit verbundenen teamübergreifenden Koordination und Kommunikation einschließlich Steuerung und Überwachung der externen Dienstleister
• Übernahme von weiteren administrativen und organisatorischen Aufgaben

Stellenanforderungen

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Steuerrecht oder eine kaufmännische Berufsausbildung mit entsprechender Weiterbildung und einschlägiger Erfahrung im Bereich Qualitätsmanagement, Prozessmanagement, gerne mit den Schwerpunkten Steuern oder Finanzen
• Erfahrung als Kanzleimanager oder Projektmanager, gerne auch bereits erste Führungserfahrung, idealerweise im Umfeld Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Rechtsberatung
• Interesse, eigenverantwortlich die Entwicklung eines stark wachsenden, dynamischen Unternehmens mitzugestalten
• Fundierte Kenntnisse in der Entwicklung und Gestaltung von (digitalen) Prozessen
• Sehr gute Kenntnisse mit Office 365 und idealerweise in DATEV
• Eigenverantwortliche, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise, analytisches Denkvermögen und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Wunsch nach einer langfristigen, kollegialen Zusammenarbeit

Das bieten wir Ihnen:

• Sicherer Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen und wird daher unbefristet eingestellt.
• Tolle Arbeitsatmosphäre: Der Umgang untereinander ist sehr kollegial. Wir ziehen alle am gleichen Strang und motivieren uns gegenseitig, Bestleistungen zu erzielen und persönlich zu wachsen.
• Sehr gute Vergütung: Unsere Teammitglieder erhalten eine attraktive Vergütung mit Nettolohnoptimierung, Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV, Kitazuschüsse und ein JobRad.
• Work-Life-Balance: Arbeit muss sein, Ausruhen auch. Nur wer glücklich zur Arbeit kommt, macht seine Arbeit auf Dauer gut. Und dafür machen wir einiges möglich: Mit unserer flexiblen Arbeitszeitgestaltung und der Möglichkeit, jederzeit das Homeoffice zu nutzen, unterstützen wir eine gute Vereinbarkeit von Arbeit und Privatleben. Und falls Mehrarbeit anfällt, kann diese wahlweise durch Freizeit oder Auszahlung ausgeglichen werden. Auch eine spontane Freistellung für z. B. Arzttermine ist möglich.
• Karrierechancen: Über die nächsten Jahre werden wir weiter wachsen und benötigen kontinuierlich Experten und/oder Führungskräfte und bieten daher auch interne Aufstiegsmöglichkeiten und eine individuelle Karriereplanung.
• Exklusives Fachwissen: Wir investieren jährlich hohe Beträge in das Wissen unserer Mitarbeiter. Weiterbildungen werden sowohl finanziell als auch zeitlich unterstützt, u. a. mit der vollen Übernahme von Weiterbildungskosten. Wir setzen auf eine starke fachliche Förderung und sehen gerne, wie unsere Mitarbeiter sich auch persönlich weiterentwickeln und über sich hinauswachsen.

Kontaktinformationen

Friederike Schneider
Personalreferentin
T +49 761 70306-0
fschneider@hbm-partner.de

Über uns

KARRIERE BEI HBM

HBM Hecht Budai & Partner zählt zu den attraktivsten Arbeitgebern der Region, und das hat einen Grund. In dritter Generation erfolgreich begreifen wir uns als „Familienunternehmen“, in dem die gegenseitige Wertschätzung, ein freundlicher Umgang miteinander und eine offene Kommunikation selbstverständlich sind. Flache Hierarchien und kurze Wege, das gewissenhafte Onboarding neuer Kolleginnen und Kollegen sowie Benefits und Weiterbildungsmaßnahmen geben unserer Kanzlei ein klares Profil. Wenn Sie Ihr ganzes Potenzial entfalten und sich mit Ihren Skills in unser Team einbringen möchten, sind Sie bei HBM Hecht Budai & Partner herzlich willkommen. Ganz gleich, ob Sie noch ganz am Anfang Ihrer beruflichen Laufbahn stehen oder auf viel Erfahrung verweisen können.

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