Administrative Assistant (m/w/d)

Verstärken Sie unser Team und bringen Sie Ihre Ideen in ein dynamisches Arbeitsumfeld ein. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie mit uns die Zukunft!

Ihr neues Aufgabenfeld

• Eigenständige Unterstützung bei allen administrativen Tätigkeiten – von der Postbearbeitung über die Pflege der Kontaktdatenbank bis hin zu Ablage und Telefonmanagement
• Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen sowie aktive Mitgestaltung effizienter Büroabläufe und Routinen für einen reibungslosen Tagesbetrieb
• Empfang und professionelle Betreuung unserer Gäste, Geschäftspartner und Besucher
• Mitwirkung im Fuhrparkmanagement sowie bei der Verwaltung unserer betrieblichen Versicherungen
• Organisation und Buchung von Geschäftsreisen, einschließlich Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern

Ihre Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im internationalen Umfeld
• Sicheres, professionelles Auftreten sowie eine engagierte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Hohes Organisationstalent sowie die Fähigkeit, Aufgaben eigenverantwortlich, vertrauensvoll und lösungsorientiert zu bearbeiten
• Fließende Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit und ein ausgeprägter Sinn für Zusammenarbeit
• Offenheit, Kommunikationsfreude und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten

Ihre Vorteile bei uns

• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten: Gestalten Sie Ihren Arbeitstag nach Ihren Bedürfnissen.
• Betriebliche Zusatzkrankenversicherung: Für Ihre Gesundheit ist bestens gesorgt.
• Unbefristeter Arbeitsvertrag und zukunftssicherer Arbeitsplatz: Wir bieten Ihnen Stabilität und Sicherheit.
• Individueller Onboarding-Plan und umfassende Einarbeitung: Wir sorgen dafür, dass Sie sich von Anfang an wohlfühlen.
• Konsequente Förderung von Fort- und Weiterbildungen: Entwickeln Sie sich kontinuierlich weiter in unserer TTD Akademie.
• Betriebliches Gesundheitsmanagement und 30 Tage Jahresurlaub: Ihre Gesundheit und Erholung liegen uns am Herzen.
• Mitarbeiter-App, Bike-Leasing, Zuschuss zum Fitnessstudio und diverse Mitarbeiterrabatte: Profitieren Sie von zahlreichen Vorteilen, inklusive Vergünstigungen bei einem Mobilfunkanbieter.

Werden Sie Teil unseres Teams!

Kontakt

TOI TOI & DIXI Group GmbH
Halskestr. 38
40880 Ratingen

Weitere Details und Bewerbung